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图书馆文献资料制度

图书馆文献资料管理制度

第一章总则

为加强图书馆文献资料的管理，确保文献资料的安全、有效利用，依据国家法律法规及相关行业标准，制定本制度。文献资料是图书馆提供信息服务、支持科学研究和教育的重要基础，是了解和使用知识资源的关键依据。

第二章制度目标

1.规范管理：建立健全文献资料管理流程，确保文献的收集、整理、保管、借阅及利用等环节的规范化。

2.保障安全：采取有效措施，保障文献资料的安全性与完整性，防止丢失、损毁、盗窃等风险。

3.提高效率：通过信息化手段，提高文献资料的管理效率和服务质量，方便读者查阅与利用。

4.促进共享：积极推动文献资料的资源共享与交流，提升图书馆的社会服务功能。

第三章适用范围

本制度适用于图书馆内部所有文献资料的管理，包括但不限于图书、期刊、报纸、电子资源、音像资料等。所有馆员及相关工作人员应遵循本制度执行。

第四章相关法律法规

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《图书馆法》

3.《档案法》

4.《信息资源管理规范》

第五章文献资料的管理规范

第1节文献资料的收集与归档

1.收集渠道：通过购置、捐赠、交换、网络采购等多种方式，定期更新文献资料。

2.归档标准：所有文献资料应根据统一标准进行登记与归档，包含书名、作者、出版日期、ISBN、分类号等信息。

3.责任分工：文献资料的收集与归档由文献管理部负责，各部门应协作配合，确保资料的完整性与准确性。

第2节文献资料的保管

1.存储环境：文献资料应存放在适宜的环境中，控制温度、湿度，定期进行防虫、防潮、防火等检查。

2.安全措施：重要文献资料需设立专门的保管制度，限权人员接触，并定期进行安全检查。

3.定期评估：对文献资料进行定期评估与更新，淘汰过时、损毁的文献资料，保持馆藏的时效性与实用性。

第3节文献资料的借阅与利用

1.借阅流程：读者需凭有效证件进行借阅，填写借阅申请表，借阅期限由文献管理部规定。

2.借阅限制：部分珍贵或特殊文献资料不得外借，凡需借阅者需向文献管理部申请，并说明原因。

3.归还责任：借阅者应按时归还文献资料，逾期未归还者应支付相应的罚款，造成损失的需按实际损失进行赔偿。

第4节文献资料的查阅

1.查阅流程：读者需在查阅室内查阅文献资料，填写查阅登记表，遵守相关查阅规定。

2.保密要求：查阅过程中，读者不得对文献资料进行涂改、圈划、撕毁等行为，确保资料的完整性。

3.信息服务：图书馆应为读者提供相关的文献检索与信息咨询服务，提升读者的使用体验。

第六章监督机制

1.监督职责：文献管理部负责本制度的监督实施，定期组织检查与评估，确保制度的有效落地。

2.反馈机制：建立读者反馈渠道，定期收集并分析读者对文献资料管理的意见与建议，及时改进管理方式。

3.违规处理：对违反本制度的行为，图书馆应根据情节轻重，给予相应的处理，包括警告、罚款或解除相关责任。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归图书馆文献管理部，若有未尽事宜，由相关部门补充规定。

2.生效日期：本制度自颁布之日起实施，所有人员应认真学习并遵守。

3.修订流程：本制度应根据实际情况定期修订，修订建议可由各部门提出，需经文献管理部审核并报馆长批准。

通过严格实施本制度，图书馆将能够提升文献资料的管理水平，为读者提供更为高效、便捷的服务，进一步促进知识的传播与共享。