档案自查报告精选15篇.pdfVIP

档案自查报告精选15篇

档案自查报告1

市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》（南

档[]9号）的要求，我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，

现将有关情况报告如下：

一、加强组织领导，完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分

管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理

领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工

作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落

实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工

作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、

一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工

作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问

题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作

打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种

方式，加强档案知识培训学习。

一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开

展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，

统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。

二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培

训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理

先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的.规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要

求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、

《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作

的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、

《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》

等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我

中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档

案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。

做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖

惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责

更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好

地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展

机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度，完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我

中心坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使

用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用

房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52

个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档

案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用房紧张，目前只

有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、

阅览室，均设在文印室。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越文件档

案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案

分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计

算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档

案目录实现计算机检索。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作服务，

我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、

组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各

种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如

各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰

写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党

建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

六、积极开展档案室的定级工作

为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自7月份以来组

织相关人员对我