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妇幼保健院内设科室（部门）岗位责任制度

院长办公室工作职责：

院长办公室是全院行政综合性机构，是院长与各职能部门的中介和纽带，以搞好服务为宗旨，负责医院的文电收发、文书处理、印信管理、机要通信、档案管理、公务接待、调查研究、综合情况、督促检查、会务组织、信访处理、行政值班安排等工作。其职责范围如下：

一、根据院长指示和院长办公会精神，组织草拟医院的工作计划、规划、报告、总结等文件；组织拟定全院性规章制度；发布有关行政事项的公告、通告、通知等。

二、协助院领导了解情况、调查研究，当好院长的参谋助手；协助院长组织职能部门周会，安排院长办公会、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议，并负责会议记录。

三、根据院长指示，负责组织办理与几个部门有关的综合性工作；检查督促行政工作计划、会议决议、规章制度的执行；根据院长授意，负责对外工作联系，组织安排院级的接待工作。

四、协助院领导对医院重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办事件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通，并做好全院各部门的协调工作。

五、负责院行政公文处理，办理公文的收发、登记、分办、传递、催办、核签、签发、打印、复印、传真、用印、立卷和归档等工作。审核全院各部门以医院名义草拟的文稿。

六、负责全院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助院内各部门建立相应的档案管理制度。管理行政文书档案，指导部门文书处理和档案工作；搜集整理院史资料和其他重要资料，进行医院大事记载；掌握全院的统计工作，负责信息的收集和上报。

七、接收群众来信、来访，组织有关部门归口处理。

八、组织安排干部参加院部总值班。

九、承办医院领导交办的其他行政工作。