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学校学生健康档案管理制度

第一章总则

为加强对学生健康档案的管理，保障学生健康信息的安全与有效利用，提升学校的健康管理水平，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》及相关教育和卫生政策，特制定本制度。

学生健康档案是记录学生健康状况、体检结果、疫苗接种情况以及健康教育情况等重要信息的文件材料，是学校开展健康教育、健康促进和卫生管理的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有在校学生及其健康档案的管理工作。包括新生入学、在校生健康监测、健康教育等各个环节。

第三章管理规范

第1节健康档案的内容

学生健康档案应包含以下内容：

1.基本信息：学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。

2.健康状况：既往病史、慢性病、过敏史、精神卫生情况等。

3.体检记录：每年定期体检结果，包括身高、体重、视力、听力、血压等。

4.疫苗接种情况：接种疫苗的种类、时间及有效性。

5.健康教育记录：参与健康教育活动的记录，健康知识的掌握情况。

6.特殊情况记录：如重大疾病、意外伤害、心理健康问题等。

第2节健康档案的收集和归档

1.新生入学：新生入学时，应填写《学生健康登记表》，并收集相关健康证明材料。

2.定期体检：每学年应组织一次全面体检，体检结果应及时录入健康档案。

3.信息更新：如学生健康状况发生变化，相关信息应及时更新，并记录在案。

4.档案保管：健康档案由学校卫生室负责保管，档案材料应分类存档，确保信息的准确性和完整性。

第3节健康档案的保密与安全

1.学生健康档案属于个人隐私，非授权人员不得查看或泄露。

2.健康档案应存放在安全的环境中，采取防火、防潮、防盗等保护措施。

3.对于需要借阅档案的情况，应由相关负责人审批，并做好登记。

第四章操作流程

第1节新生健康档案的建立

1.新生入学时，填写《学生健康登记表》及提供相关健康证明材料。

2.学校卫生室收集材料，审核无误后建立健康档案。

3.健康档案应在开学前完成建立，确保信息的及时性。

第2节定期体检流程

1.每年秋季学期开展全校范围的体检，由学校卫生室组织实施。

2.体检结束后，及时录入健康档案，并对结果进行分析和总结。

3.体检结果应反馈给学生及家长，必要时进行健康指导。

第3节健康信息的更新与维护

1.学生在校期间，如有重大健康变化，应及时向学校卫生室报告。

2.学校卫生室负责更新健康档案，并记录相关信息。

第4节健康档案的查阅与借用

1.学生或家长需查阅档案时，应向学校卫生室提出申请，并填写相关登记表。

2.健康档案如需借用，需经校领导审批，借用期限及归还日期应明确。

第五章监督机制

第1节监督责任

1.学校卫生室负责健康档案的管理与监督，定期检查档案的完整性和准确性。

2.学校应成立健康档案管理委员会，由校医、班主任、学生代表等组成，负责定期评估健康档案管理工作。

第2节评估机制

1.每学期进行一次健康档案管理的自查，评估档案的完整性和更新情况。

2.每年进行一次全面评估，针对发现的问题进行整改，不断完善管理制度。

第六章附则

结语

本制度旨在规范学生健康档案的管理，确保信息的准确、安全和有效。通过科学的管理流程和严格的监督机制，促进学生身心健康发展，为学校的健康教育和管理工作提供坚实的基础。