- 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
事务所档案管理制度
第一章总则
为加强事务所档案管理,确保档案的安全、完整、有效利用,根据国家相关法律法规、行业标准以及事务所内部规定,特制定本制度。本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、查阅及转递,确保档案管理工作的科学化、现代化和高效化。
第二章目标与适用范围
2.1目标
1.确保事务所档案的完整性、安全性和有效性。
2.规范档案管理流程,提高档案利用效率。
3.保障人员知情权,维护档案保密性与安全性。
4.实现档案管理的标准化与信息化。
2.2适用范围
本制度适用于事务所所有部门、全体员工及其他与事务所档案管理相关的人员。
第三章法规依据
本制度依据的相关法规包括但不限于:
1.《中华人民共和国档案法》
2.《信息公开条例》
3.行业标准及事务所内部管理规定
第四章档案工作任务
档案管理的主要任务包括:
1.收集与归档:各部门需及时收集与事务所业务相关的档案材料,并按照规定进行归档。
2.保管与维护:确保档案的安全存放,定期检查和维护档案状态。
3.查阅与借用:规范档案查阅和借用流程,确保信息安全。
4.转递与移交:明确档案转递及移交的规范流程。
第五章档案的收集与归档
5.1收集
各部门应定期收集与工作相关的档案材料,档案材料包括但不限于:
-员工个人档案
-业务合同
-会议记录
-项目资料
-其他文件
5.2归档
归档材料应符合以下要求:
1.字迹工整、内容完整。
2.由专人负责整理,确保档案分类清晰。
3.归档材料应填写归档清单,并由部门负责人签字确认。
第六章档案的保管
6.1保管责任
档案由专人负责保管,确保档案安全。档案应存放在专用档案库房,并采取以下措施:
1.防火:库房内应配备灭火器,定期检查。
2.防潮:保持库房通风,定期监测湿度。
3.防盗:安装监控摄像头,限制无关人员出入。
6.2编号与登记
1.每份档案应逐一编号,并建立档案管理台账。
2.每年定期检查档案,确保档案的完整性和安全性。
第七章档案的查阅与借用
7.1查阅流程
1.查阅档案需向档案管理部门提出申请,填写查阅申请表。
2.申请经部门负责人批准后,方可查阅。
3.查阅时应遵守保密规定,严禁对档案进行涂改、圈划。
7.2借用流程
1.借用档案须填写借用申请表,注明借用目的、时间及归还日期。
2.借用申请需经部门负责人及档案管理部门审批。
3.借用档案应在规定时间内归还,逾期未归还的,需说明原因。
第八章档案的转递与移交
8.1转递流程
档案转递需遵循以下流程:
1.转递档案需填写转递通知单,注明转递原因及接收人。
2.档案应由档案管理人员进行密封,禁止个人携带。
3.转递的档案需通过机要途径进行,确保信息安全。
8.2移交流程
1.人员变动或部门调整时,需及时办理档案的移交手续。
2.移交时应填写移交清单,并由双方签字确认。
第九章监督与评估机制
9.1监督机制
1.档案管理部门应定期对档案管理工作进行监督检查,确保制度执行到位。
2.发现问题应及时整改,并形成书面报告。
9.2评估机制
1.每年度对档案管理工作进行评估,总结经验和不足。
2.根据评估结果,及时修订和完善相关管理制度。
第十章附则
10.1解释权
本制度的解释权归档案管理部门所有,任何与本制度相关的疑问应及时与部门沟通。
10.2生效日期
本制度自颁布之日起实施,并由相关部门负责宣传与培训。
10.3修订流程
本制度如需修订,应由档案管理部门提出,并经事务所领导审核通过后实施。
通过建立健全的档案管理制度,我们能够有效保障事务所档案的安全性、完整性和有效利用,促进事务所的整体管理水平提升,确保各项工作的顺利开展。
文档评论(0)