行政助理招聘笔试题及解答(某大型国企)2024年.docxVIP

2024年招聘行政助理笔试题及解答(某大型国企)(答案在后面)

一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）

1、下列哪项不属于行政助理的日常工作职责？

A、文件归档与管理

B、协助部门负责人进行会议组织

C、直接参与公司重大决策的讨论

D、完成领导交办的临时性工作

2、行政助理在处理公司内部沟通时，以下哪项行为是不恰当的？

A、确保信息传达的准确性

B、尊重每位员工的意见

C、在未经授权的情况下泄露公司机密

D、积极收集和反馈员工意见

3、下列哪一项不属于行政助理的基本职责？

A.负责公司日常行政事务的处理

B.协助部门经理完成特定项目管理

C.直接参与公司战略决策制定

D.组织会议并记录会议纪要

4、在文档管理中，下列哪种做法最能体现信息的安全性和保密性？

A.将所有文件统一存放在公共服务器上，方便所有人查阅

B.使用统一密码对所有重要文件进行加密

C.按照文件的重要性分类存储，并对敏感文件设置访问权限

D.所有文件均打印成纸质版存档，避免电子版本泄露

5、某公司为提高员工工作效率，决定实施5S管理方法。以下关于5S管理方法的描述，不正确的是：

A、整理（Seiri）：清除工作场所不必要的物品

B、整顿（Seiton）：将物品分类放置，便于取用

C、清洁（Seiso）：保持工作场所的清洁和整洁

D、节约（Seiketsu）：节约使用资源，减少浪费

6、关于办公室自动化（OA）系统的应用，以下说法正确的是：

A、OA系统仅能提高文书处理效率

B、OA系统可以简化企业内部沟通流程

C、OA系统无法提高企业外部客户满意度

D、OA系统不适合在大型企业中使用

7、根据公司规定，员工请假流程正确的是：

A、直接口头通知部门负责人即可。

B、通过电子邮件向人事部申请，并抄送直接上级。

C、填写纸质请假条并交给直接上级审批。

D、在公司内部系统提交请假申请，并由直接上级在线上审核。

8、下列哪一项不属于行政助理的工作职责？

A、负责日常文件的归档与管理工作。

B、参与组织公司的各类会议及活动。

C、处理客户的投诉及售后服务。

D、协助制定部门预算并监控费用使用情况。

9、某大型国企计划在一个月内完成3000份文件的归档整理工作，现计划安排10名行政助理参与此工作。若要求在规定时间内完成，平均每人每天需要完成的文件数量至少为（）份。

A.300

B.350

C.400

D.45010、某部门需要采购一批办公用品，包括电脑、打印机、文具等。已知电脑每台价格为5000元，打印机每台价格为2000元，文具每套价格为100元。若该部门计划总预算为10万元，且电脑、打印机、文具的数量比例为2:1:4，则最多可以采购（）套文具。

A.200

B.300

C.400

D.500

二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）

1、以下哪些部门通常负责企业的行政管理工作？（）

A.人力资源部

B.财务部

C.法务部

D.行政部

E.生产部

2、以下哪些行为符合企业内部办公礼仪规范？（）

A.工作时间保持手机静音或震动状态

B.邮件、文件及时归档，保持办公桌整洁

C.遇到同事求助时，耐心解答问题

D.在办公室大声喧哗，影响他人工作

E.与同事交流时，保持礼貌和尊重

3、以下哪项属于行政助理的日常工作内容？

A.处理员工入职、离职手续

B.负责公司内部邮件的收发和分发

C.组织公司内部培训活动

D.负责公司档案的管理和维护

E.参与公司战略规划的制定

4、在以下关于办公自动化软件的描述中，正确的是：

A.Word主要用于编辑和处理文字文档

B.Excel主要用于制作和编辑表格数据

C.PowerPoint主要用于制作演示文稿

D.Access主要用于数据库管理和维护

E.Outlook主要用于电子邮件管理和日程安排

5、关于企业内部管理规范，以下哪些说法是正确的？

A、内部管理规范是企业规章制度的重要组成部分

B、内部管理规范有助于提高员工的工作效率

C、内部管理规范可以降低企业的运营成本

D、内部管理规范过于严格可能导致员工不满情绪

E、内部管理规范应当与国家法律法规保持一致

6、以下关于企业档案管理，哪些措施是有效的？

A、建立档案管理制度，明确档案管理的流程和责任

B、定期对档案进行整理和归档，保持档案的完整性

C、采用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性

D、对所有档案进行加密处理，防止信息泄露

E、对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力

7、某大型国企拟招聘行政助理，以下哪些是行政助理应具备的基本素质？

A.良好的沟通协调能力

B.较强的文字表达能力

C.良好的团队协作精神

D.熟练掌握办公软件操作

E.高度保密意识