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印章管理制度15篇

印章管理制度1

第一章总则

1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，

印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响

到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利

益，制定本制度。

2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，

发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章适用范围

本制度适用于公司各部门。

第三章印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司

行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办

理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注

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明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章印章的领取与保管

1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予

以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工

持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，

财务专用章、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专

人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子

公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，

确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得

其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同

前往办理。如确因印章保管人不便陪同的`，由借用人填写借据，

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经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人

只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代

管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人

代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接

交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章

送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上

交、存档、销毁的登记档案。

第六章印章使用

一、印章的使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

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加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、印章的使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先

经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》

后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒

印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特

殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必

须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未

使用的必须立即收回作废，已