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建筑公司办公室管理制度模版

一、概述

本办公室管理制度的目的是为了规范和提升建筑公司办公室的管

理水平，确保工作高效、有序进行，保障公司的正常运营。本制度适

用于建筑公司所有办公室人员。

二、组织结构

1.建筑公司办公室的组织结构分为总办、行政部、人力资源部、

财务部等，各部门之间协作配合，形成良好的工作氛围。

2.办公室设有办公室主任，负责协调各部门工作，负责制定及完

善办公室管理制度。

三、工作职责

1.总办：负责制定公司战略规划、重大决策的研究与决策，并指

导各部门的日常管理工作。

2.行政部：负责公司行政管理、档案管理、车辆管理、办公设备

的采购与维护等工作。

3.人力资源部：负责公司员工招聘、福利待遇管理、绩效考核、

培训发展等工作。

4.财务部：负责公司的财务管理、财务报表的编制、审计等工

作。

四、办公室工作要求

1.所有办公室人员都要保持良好的工作状态，时刻以公司的利益

为重，全力以赴完成各项工作任务。

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2.办公室人员需具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，与其

他部门密切配合，共同推进公司的发展。

3.办公室人员应保持良好的职业操守，严守机密，维护公司的商

业秘密。

五、办公室工作流程

1.办公室需按照公司的要求，制定和完善各项工作流程，提高工

作效率。

2.办公室工作流程包括但不限于文件的收发、会议的组织与记

录、行政事务的处理等。

3.办公室工作流程应经过办公室主任的审批，并及时向各部门通

报执行情况。

六、文件管理

1.办公室要建立健全的文件管理制度，确保文件的安全、完整和

及时查阅。

2.办公室人员要按照文件管理制度的要求，正确使用文件编号、

整理文件存档，并定期清理过期文件。

七、会议管理

1.办公室要合理安排会议时间和地点，确保会议的顺利进行。

2.办公室人员要提前准备会议材料、会议记录，并在会议结束后

及时整理和分发会议纪要。

八、行政事务管理

1.办公室要负责公司行政事务的处理，如接待来访客户、安排差

旅、处理办公用品采购等。

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2.办公室人员要保持工作区域的整洁和安全，合理使用办公设备

和资产。

九、绩效考核

1.建筑公司办公室人员的绩效考核要根据其工作职责和工作业绩

进行评定。

2.绩效考核结果将作为职工奖惩、晋升评定的重要依据。

十、违纪处分

1.对于违反办公室管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处

分。

2.严重违纪者将取消评定晋升资格，并移送有关部门处理。

十一、附则

1.本办公室管理制度的解释权归建筑公司所有。

2.本办公室管理制度的修改和补充，需经办公室主任审批，并报

总办备案。

3.本办公室管理制度自公布之日起执行，旧规定同时废止。

以上是建筑公司办公室管理制度模板，旨在规范建筑公司办公室

的工作，提升工作效率和工作质量，为公司的稳定发展提供坚实的保

障。所有办公室人员应严格遵守和执行本制度，共同营造一个和谐、

高效的办公环境。

建筑公司办公室管理制度模版（二）

办公室管理制度

第一章总则

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第一条为了规范建筑公司办公室的管理，提高工作效率，促进公

司各部门间的协作，特制定本管理制度。

第二条办公室是公司的重要部门，负责协调公司各部门业务和管

理公司内部机构。办公室的工作内容包括公司行政管理、文件资料管

理、会议管理、公共资源管理等。

第三条办公室的工作原则是公正、高效、便捷、合规。

第四条办公室根据公司的工作需求，设立以下岗位：办公室主

任、文秘、收发文员、档案管理员等。

第五条办公室主任负责办公室的全面管理和协调工作，并向公司

领导汇报工作情况和工作计划。