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2020年安全委员办公室岗位职责范
文
办公室岗位职责1
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工
作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好
登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态
度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,
做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关
部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、
决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文
件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况
及时汇报。
七、负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、
传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意
见的来文呈送公司领导阅批。
八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理
办公室岗位职责2
1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项
管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打
印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理
(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)
5、印鉴管理
(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
6、公文打印管理
(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
7、用品管理
(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)
8、库房管理
(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)
9、报刊及邮发管理
(说明:写明相关的要求)
10、办公室接待事务管理
(说明:写明接待的标准等内容)
11、办公室对外联络
(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12、办公室其他事务的管理
13、办公室卫生管理
13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期
打扫;
13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好
的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位
责任。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室岗位职责3
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得
迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告
去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况
外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打
扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司
办公室管理制度。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成
所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失
误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解
决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,
完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善
终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮
助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必
须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外
来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不
能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,
对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品
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