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2020年安全委员办公室岗位职责范

文

办公室岗位职责1

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工

作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好

登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态

度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，

做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关

部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、

决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文

件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况

及时汇报。

七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、

传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意

见的来文呈送公司领导阅批。

八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理

办公室岗位职责2

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项

管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打

印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

5、印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

6、公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

7、用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

8、库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

9、报刊及邮发管理

(说明:写明相关的要求)

10、办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)

11、办公室对外联络

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

12、办公室其他事务的管理

13、办公室卫生管理

13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期

打扫;

13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;

13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好

的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位

责任。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室岗位职责3

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得

迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告

去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排，除特殊情况

外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打

扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司

办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成

所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失

误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解

决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，

完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善

终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮

助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必

须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外

来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不

能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，

对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品