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2024年公务车辆使用管理办法

第一章总则

第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制，规范用车流

程和驾驶人员行为，特制订本办法。

第2条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车

管理和乘车人员的管理。

第3条主要职责。

1.集团领导：负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策

与审批。

2.集团行政管理中心：负责总部所有公务车辆的年检、保管、保

养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。

3.集团财务管理中心：负责审核、报销车辆费用。

4.驾驶人员：负责按法律法规及公司制度安全行车。

第二章用车申请与车辆调度

第4条公司公务车辆本着“集中管理，统一调用，确保重点，安

全服务”的原则。公司保留车辆主要用于长途（指100公里以上的路

程）派车和接待用车。公司员工外出办事以公共交通工具为主。公司

员工长途出差，原则上以搭乘公共交通工具为主，所发生的交通费用

按《出差管理办法》报销。

属于下列情况之一者，可申请公务用车。

1.长途公务出行（单向100公里以上路程）及公务接待。长途派

车原则上限于公司中、高层管理人员，以总裁签名同意的出差单为依

据。

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2.因公集体出差，如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现

场查勘、财务管理中心的现场督查等。

3.公司举办活动需要接送大量人员的，组织活动的部门可以申请

公务用车。

4.公司员工急需外出办理公司重大紧急事务的，可以申请公务用

车。

5.有外部单位人员一起协助办理公司重要事务的，可以申请公务

用车。

6.其他特殊情况，需行政副总以上领导批准。

第5条公务用车流程。各用车部门、人员处理可预见的业务时应

提前至少一天通过OA流程向行政管理中心申请用车，由行政管理中心

统一调度。

申请用车流程（OA）：用车人填写公务用车申请单（附件1）→

部门负责人审批→行政管理中心主任审批→驾驶员按时出车。

第6条出车任务。

1.驾驶员一律凭《用车申请单》（OA）出车。

2.驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设

法通知行政管理中心负责人，并说明原因。

第7条调度原则。

1.系统计划。行政管理中心主任根据公务用车申请情况，做好车

辆调度安排计划，严格按照制度执行。

2.统一指挥。公司所有公务车辆的使用审批属行政管理中心，原

则上，由行政管理中心主任指挥驾驶员。特殊情况下，驾驶员接受行

政副总、总裁、董事长的调度和指挥。

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3.合理调度。依据用车事务的重要性进行调度；本着以节约用车

成本的原则，进行合理有效的调度，同一方向、时间相近的安排合

用，选择最佳行车线路，不重复调度。

4.信息掌控。行政管理中心主任应定时确认车辆信息，确保任何

时候都能准确了解所有车辆的状态（在库、出行、维修、保养等），

以便安排调度。

5.外派车辆。必要时，可租用外部车辆或调用区域公司和子公司

车辆。

第三章公务车辆的保管、维护、检查及出车统计

第8条保管、保养与出车检查。

1.公务用车的驾驶员实行定人定车保管，车辆钥匙与保养由配属

到该车的驾驶员负责；驾驶员应交一套车辆备用钥匙到行政管理中心

主任处。

2.驾驶员每天做好出车前的准备（油、水、胎及主要机件）与清

洁工作，保证车辆性能良好，内外明亮，车厢内无异味。

3.驾驶员回单位后要对车辆保养确认，检查存油量，发现存油不

足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

4.驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

5.每天执行任务完成后，车辆必须统一停放在公司停车场，因车

辆停放不当，而产生的一切不良后果，由停车人负全部责任。

第9条车辆的维修。

1.驾驶员应熟知车辆的技术状况，发现故障及时修复。不会检修

的，应立即报告行政管理中心主任，并提出具体的维修意见(包括