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供应商选择及评价管理制度

第一章总则

为确保公司在采购过程中选择合适的供应商，提高采购效率和质量，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本《供应商选择及评价管理制度》。本制度旨在建立科学规范的供应商管理体系，提升供应链的整体竞争力。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有采购部门及相关职能部门的供应商选择、评价及管理工作。所有与供应商合作的部门均需遵循本制度，以保证供应商管理的统一性和有效性。

第三章制度依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.《中华人民共和国招标投标法》

4.国家及地方相关行业标准及规范

5.公司内部管理规定及采购流程

第四章供应商选择标准

第四节选择标准

1.资质要求：

-供应商必须具备合法的营业执照及相关经营资格。

-具备相应的行业认证（如ISO认证等）。

2.财务状况：

-供应商需提供近三年的财务报表，确保其财务状况良好，具备履行合同的能力。

3.业绩与信誉：

-供应商需提供过往业绩证明，包括客户名单、合同复印件等。

-无重大不良记录，经营过程中无重大投诉。

4.技术能力：

-供应商需具备相应的技术能力和服务水平，能够满足公司的技术要求。

5.交货能力：

-供应商需具备稳定的生产能力和交货能力，确保按时供货。

6.售后服务：

-供应商需提供完善的售后服务及技术支持，确保产品质量和客户满意度。

第五章供应商评价管理

第一节评价指标

为保证供应商的持续合格性，需定期对供应商进行评价，评价指标包括：

1.质量：

-交付产品及服务的符合性及可靠性。

2.交货及时性：

-按合同约定的时间交货的情况。

3.服务质量：

-售后服务的响应速度及解决问题的有效性。

4.价格竞争力：

-提供的价格在市场中具备竞争力。

5.技术支持：

-对于技术问题的解决能力及支持力度。

第二节评价流程

1.评价周期为每季度一次，评价由采购部门牵头实施。

2.采购部门需依据评价指标对供应商进行打分，形成评价报告。

3.评价结果需在公司内部进行公示，接受各部门监督。

第三节评价结果的运用

1.评价结果作为后续采购决策的重要依据。

2.对于评价不合格的供应商，需进行整改，整改期限为一个月。

3.若整改后仍不合格，采购部门有权停止与其合作，并进行重新选择。

第六章供应商管理流程

第一节供应商选择流程

1.需求确认：

-各部门提出采购需求，并明确需求规格。

2.供应商筛选：

-采购部门依据选择标准对潜在供应商进行初步筛选，形成供应商名单。

3.资格审查：

-对入围供应商进行资质审核，确保其符合公司要求。

4.报价及评估：

-邀请符合资格的供应商报价，进行综合评估。

5.合同签署：

-确定最终供应商后，进行合同谈判并签署合同。

第二节供应商管理流程

1.合同履行监控：

-采购部门定期检查合同履行情况，确保供应商按照约定交货。

2.定期评价：

-按照评价流程定期对供应商进行评价，确保其持续符合要求。

3.信息反馈：

-各部门对供应商的表现进行反馈，供采购部门参考。

第七章监督机制

为确保本制度的有效实施，建立监督机制：

1.内部审计：

-定期对采购流程及供应商管理进行内部审计，确保合规性。

2.投诉渠道：

-各部门如发现供应商问题，可通过正式渠道投诉，采购部门负责处理。

3.责任追究：

-对未按照本制度执行的相关责任人，视情节轻重给予相应处罚。

第八章附则

1.本制度由采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

3.本制度将根据实际情况及法规变化进行定期修订，确保其适应性和有效性。

以上为《供应商选择及评价管理制度》的初步草案，旨在通过科学合理的制度设计，提升公司供应链管理水平，确保采购工作的规范性和高效性。希望各部门能积极配合，确保制度的落实与执行。