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行政管理制度

总纲

公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《公司管理制度》

和《公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机

构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核

准。

第一章人事管理

总则

1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；

2.人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；

3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一、人力资源规划

1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；

2.建立明确的人才标准、工作分析体系；

3.短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；

4.经核准后由总经理领导制定征用计划；

5.行政部依据招聘计划执行招聘流程；

6.建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。

二、招聘与录用

1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进

行填写后上交公司综合行政部，由综合行政部上报公司总经理批准后，开始

招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合

适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3.综合行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登

报广告征员等方式。

4.综合行政部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材

料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.综合行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用

部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由综合行政部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）

试考核表》。

7.复试由综合行政部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）

试考核表》。

8.录用建议由综合行政部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘

用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高

学历影印件，据此综合行政部建立《人事资料卡》，并由综合行政部保存并

管理使用。

10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由综合行政部会同部门主管对

试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录

用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。

11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公

司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人

事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。

12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政

人事部与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知

书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资记

录。

三、培训

1.综合行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计

划。

2.综合行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。

3.综合行政部负责收集、编订教育训练教材。

4.综合行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5.公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗

司内外）与主管培训等多种。

四、考勤

1.公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行