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公司公章管理制度模版
第一章总则
第一条公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为
了保证公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受损失并
提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管
理、保存等工作。
第二章管理权限及责任
第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定,并指定专人
负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。
第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进
行日常使用管理,或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日
常管理工作。
第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记
录追查相关人员责任。
第三章公司公章的种类及定义
第六条印章/鉴:总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制
定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。
第七条职章:刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。
第八条部门章:刻有公司重要部门名称的印章,其不对外单位的
部门章可加注“对内专用”。
第九条签字章:刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印
章,某种程度上也可称之为法人章。
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第十条财务章、合同章:由某些重要部门使用的印章,如财务专
用章、发票专用章、合同专用章等。
第四章公司印章的刻制、启用
第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理
中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形
体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。
第十三条公司各部门的专用章(人事章、合同章等),由各部门根
据工作需要自行决定其形体、规格。
第十四条未经公司董事长批准,任何人不得擅自刻制本部门的印
章。
第十五条新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,
以便备查。第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,
并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五章公司印章的使用范围
第十七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、
财务章、人事章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按
规定范围使用,不得超出范围使用。
第十八条公司行政章的使用范围主要为:
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
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6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议(合同)资金担保承诺书。
第十九条公司合同专用章的使用范围主要为:
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
第二十条公司董事长/总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私
章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
第二十一条财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
第二十二条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使
用,不得对外。
第六章公司印章的保管、停用
第二十三条印章的管理
1、公司所有印章须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收
到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
3、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负
责管理。4、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。
5、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
6、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理
员办理接交印章手续,以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与
印章保管人承担相应的责任。
第二十四条公章的保管
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1、公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上
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