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公司公章管理制度模版

第一章总则

第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为

了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并

提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管

理、保存等工作。

第二章管理权限及责任

第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人

负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。

第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进

行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日

常管理工作。

第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记

录追查相关人员责任。

第三章公司公章的种类及定义

第六条印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制

定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。

第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。

第八条部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的

部门章可加注“对内专用”。

第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印

章，某种程度上也可称之为法人章。

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第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专

用章、发票专用章、合同专用章等。

第四章公司印章的刻制、启用

第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理

中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形

体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

第十三条公司各部门的专用章(人事章、合同章等)，由各部门根

据工作需要自行决定其形体、规格。

第十四条未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印

章。

第十五条新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，

以便备查。第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，

并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五章公司印章的使用范围

第十七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、

财务章、人事章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按

规定范围使用，不得超出范围使用。

第十八条公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

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6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

第十九条公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

第二十条公司董事长/总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私

章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第二十一条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

第二十二条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使

用，不得对外。

第六章公司印章的保管、停用

第二十三条印章的管理

1、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

3、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负

责管理。4、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

5、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

6、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理

员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与

印章保管人承担相应的责任。

第二十四条公章的保管

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1、公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上