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车辆管理规定

第001条车辆管理制度旨在为公司提高运营效率，降低运营成本，为公司提供更好、

更有效率的服务。

第002条车辆类别

1.专用车：高管因公配车（享受公司配车经理人的私家车与公司签订租车协议）：主要由

配车人日常使用，同时满足公司紧急或重要公务使用，由公司统一负责维护、保养。在不影

响公司因公使用的前提下，可用于个人日常用车。

2.公用车：公司租赁或自购车辆主要用于公司日常办公使用，包括：客人接待、公差、日

常事务均可使用，使用人钉钉用车申请，经本部门经理人批准，分管副总审批，向行政经理

登记后同意调配使用。

3.外协用车：公司设有网约车企业版，主要用于无公用车使用，员工上下班不允许使用，

使用人经部门经理批准，由部门经理统一叫车，车型只限于快车。

4.私车公用：我公司正式员工私家车同意在不影响本人使用的前提下自愿同意用于公司业

务使用主要是公司中一般客人接待、公差、日常事务均可使用，使用人钉钉用车申请，经本

部门经理、分管副总、总经理批准后，向行政经理申请登记（将车辆里程表起始数拍照发行

政部行政经理确认），登记完成后方可使用。

5.上下班班车：公司为员工提供上下班班车，凡公司员工均可免费乘坐。如遇特殊情况及

特定节假日乘坐班车人数低于三人时，将停止班车服务。

6.公司副总、总监不配专车，一人一个车号，每月充油卡2000元，由行政每月1号固定充

值，车辆其他费用不再报销。本人带车用于上下班及(市、区内)日常办公用，不再享受公司

其他车辆服务，公司如有紧急调用车辆时需尽力配合。如本人无车则不享受该项补贴。用车

过程中发生车辆违规、违章等罚款由驾驶人承担，公司不予报销。

第003条车辆使用规定

1.在公司正常业务范围内，员工因工作需要可申请用车，车辆由行政经理统一调配，指

派司机。

2.用车部门应在用车前2个小时前做钉钉用车申请，经本部门经理人批准，分管副总审

批，要求如实完整填写内容，由行政经理根据申请的先后顺序及事情的重要、紧急程度调派。

在正常工作时间内，因私或个人原因要求用车的不予考虑。特殊情况下，若员工家庭有重大

事情，可以给予帮助。

3.驾驶员必须接到审批通过的钉钉用车申请方可出车，出车前对车辆进行全面检查，确

保车辆无损后使用，如发现车辆出现任何损坏，责任由前一使用人承担。驾驶员要严格按照

路线和任务行使，否则予以100元/次处罚。

4.车辆使用人在使用期间造成车辆损坏，且隐瞒不报，一经行政经理发现，除负担相应

的车辆维修费用外，同时承担200元罚款/次。

5.车辆使用完毕后，用车人须将车辆停回指定车辆存放的地点，并在1小时内将车钥匙

和填写完整的《行车日志记录表》交还行政部，由行政经理存档备查。

6.节假日公车停放，原则上由行政经理指定停车地点，非特殊情况不允许停放在收费停

车场地，否则停车费用由车辆驾驶员自行承担；节假日高管配车所发生的车辆费用由高管自

理，公司原则上不予报销。

7.车辆使用流程图（见流程表）

说明：

（1）申请用车人钉钉提报用车申请。

（2）经本部门经理批准，分管副总审批，向行政经理登记后同意调配使用。（原则上提前

2小时），以便行政经理合理安排使用车辆，行政经理不能安排车辆应及时向用车部门说明

情况，以便用车部门合理调配工作计划。

（3）用车人要如实、完整填写钉钉用车申请各项内容，否则行政经理有权不予派车。

（4）驾驶员必须接到审批通过的钉钉用车申请方可出车，并严格按所填路线和任务行驶，

否则按私自出车处理。

（5）驾驶员收车后，填好《行车记录登记表》内容，交行政经理登记存档备案。专职司机

负责车辆由专职司机填写《行车记录表》每月交行政备案，行政部根据专职车辆的《行车记

录表》审核专用车的各项费用。

8.商务用车的条件

（1）员工因公出差往返里程少于500公里，3人以上（不含司机），交通不便，赶时间等，

可以带车。其他情况不准带车。

（2）部门经理以上职位往返里程少于500公里，同去2人以上可以带车。往返里程少于

1000公里，同去3人以上可以带车。其他情况不准带车（同去人员不含司机）。

（3）满足以上条件者，填写车辆申请单，经分管领导、部门经理审批后，方可到行政部办

理车辆使用手续。申请用车一事申请，不准连续不经行政部登记自作主张用车。

（4）周六、周日非工作需要或组织活动，一律不准动车。带车出远差星期五晚上回来的，