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商会印章使用和管理制度

第一章总则

为规范商会印章的使用与管理，保障商会的合法权益和业务的顺利开展，根据相关法律法规及商会内部管理规定，特制定本制度。商会印章是商会开展各项业务活动的重要工具，其使用和管理直接关系到商会的形象、信誉及法律责任。

第二章适用范围

本制度适用于商会所有部门及全体员工，涵盖商会印章的申请、使用、保管、登记和监督等环节。所有与商会印章相关的活动均应遵循本制度。

第三章目标

1.明确商会印章的使用和管理流程，确保印章的合法合规使用。

2.加强对商会印章的保管和监督，防止印章的滥用和丢失。

3.提高全体员工对印章使用的意识，确保各项业务活动的顺利进行。

第四章印章的种类

商会印章分为以下几类：

1.公章：用于签署正式文件、合同及其他法律文件。

2.财务章：用于财务报销、银行业务及其他财务相关文件。

3.合同章：专门用于签署合同及协议文件。

4.其它专用章：根据需要设立的其他专用印章。

第五章印章的管理规范

第1节印章的保管

1.商会印章应由指定的印章管理员负责保管，印章管理员由商会秘书处指定。

2.印章必须存放在专用的保险箱内，确保其安全性。

3.印章管理员应定期检查印章的完好性，发现损坏、丢失应及时报告并采取相应措施。

第2节印章的使用申请

1.任何部门或员工在使用印章前，需向印章管理员提出书面申请，说明使用目的及相关事宜。