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公司案件管理制度

公司案件管理办法

第一章总则

第一条为规范本公司诉讼与非诉讼案件管理工作，依法、及时、

高效处理诉讼、非诉

讼案件，最大限度地维护公司的合法权益，根据相关法律法规的

规定，制定本办法。

第二条本办法所称诉讼是指本公司及下属子公司（以下合称为

“公司”）在经营管理

过程中发生的，以本公司为当事人的各类诉讼及仲裁案件，包括：

民事诉讼案件、劳动争议诉讼案件、行政诉讼案件、执行案件、申请

复议案件以及各类仲裁案件等。公司以第三人身份参加诉讼的，依照

本办法执行。

本办法所称非诉讼是指本公司在经营、管理过程中发生的，以本

公司为一方当事人，采取协商、调解（司法机关/仲裁机构主持的除外）

等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

如无特别约定，本办法所称纠纷案件包括诉讼案件及非诉讼案件。

第三条诉讼案件直接影响公司的合法权益及声誉，因此公司应本

着诚实信用平等自愿、等价有偿、互惠互利的原则、开展经营管理工

作，尽量避免诉讼案件的发生，对发生的的诉讼案件应充分重视，及

时、妥善处理，有效规避、控制风险，避免造成不应有的损失。第二

章管理部门、职责、权限

第四条纠纷案件管理实行业务部门和法务部分工管理、密切配合

的原则。纠纷案件发

生部门或纠纷案件涉及事项的主管部门是纠纷案件管理的业务部

门，法务部是纠纷案件管理的归口部门。

第五条业务部门的主要职责

1.负责提供纠纷案件涉及的事实情况及证据材料；

2.参与纠纷案件处理讨论；

3.根据需要承担部分纠纷案件处理事务工作；

4.负责与纠纷案件相对人的商谈和解工作；

5.负责协调纠纷案件处理涉及的费用支出及收取（律师费除外）；

6.建立非诉讼案件工作台账和档案管理制度；

7.根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。

第六条法务部的主要职责

1.制定纠纷案件管理制度，并负责组织实施；

2.牵头负责纠纷案件的司法程序处理；

3.负責纠纷案件处理涉及的外聘律师费用管理；

4.会同业务部门制作重大案件专题汇报并供本公司管理层和相关

部门阅知；

5.建立诉讼案件工作台账和档案管理制度；

6.负贲纠纷案件的报备工作；

7.签收、发送法律文书（非诉讼案件除外）；

8.根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。

第七条纠纷案件处理完结前（诉讼案件应在裁决/调解书生效前），

案件处理的参与者不得泄露案件的信息内容，坚持保密原则。如违反

保密规定，在案件处理过程中泄露公司商业秘密和其他秘密事项的，

根据有关法律规定和公司的有关规章制度追究其相应责任。第八条具

有下列情形之一的纠纷案件为重大案件。对于重大案件，法务部应报

有关管理层审批，并形成专题汇报供本公司管理层和相关部门阅知。

1.涉案标的额为人民币100万元（含）以上；

2.案件主体或标的涉外（含港澳台），单个劳动纠纷案件除外；

3.涉及公司整体利益或处理结果对本公司有重大影响；

4.法务部认定的其他重大案件。

重大案件之外的其他案件为一般案件，对于一般案件，由法务部

会同业务经办部门决定，在必要时可报公司管理层审批。

第九条纠纷案件处理过程中所涉及的法律性文件、合同类文件的

出具，按照公司的有

关规定履行审批程序。

第十条各相关职能部门依据法律、法规、规章及本公司的有关规

定，按照各自的职责

范围参与纠纷案件管理。

第三章非诉讼案件管理

第十一条公司各部门在工作过程中，如发现本部门难以处理，需

要公司法务部和/或律

师提供支持的案件及事项，应积极了解情况并与纠纷对方当事人

协商，及时填写《非诉讼案件情况登记表》（见附件一），经部门负

责人签署处理意见后，连同纠纷情况说明、相关资料等，报法务部。

业务经办部门应根据法务部的具体要求，提供或补充提供详细的情况

说明及资料，以便于及时、有效地采取应对措施。

第十二条法务部对业务经办部门提交的《非诉讼案件情况登记表》

及案件资料进行分析，于3个工作日内提出法律意见或建议，并及时

通知业务经办部门，同时督促经办部门妥善处理。在必要时可报请公

司管理层批示处理意见。

第十三条非诉