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用车管理制度
用车管理制度(精选11篇)
在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一
定的规格或法令礼俗。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?
以下是小编为大家整理的用车管理制度(精选11篇),供大家参考借
鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
用车管理制度篇1
为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费
用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管
制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。
一、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并
须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除
外)。
二、用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊
情况除外),严禁出私车。
三、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,
驾驶员不得无故离岗。
四、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用
车,用车人员应该服从。
五、有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。如需自行驾车,需
在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取
车钥匙,用车返回后应及时交还。
六、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作适当
及时调整。
七、车辆保养
1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术
状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情
况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车
之需。
2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自
驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重
予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。
如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
八、车辆相关费用报销、行车线路及违章
1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,
除规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单
据按照《因公出差及差旅费报销管理办法》进行报销。
2、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理
审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申
购单经办公室初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途
中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告
办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员
须自行负责车辆维修,并承担维修费用。
4、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造
成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担
责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔
偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员
给予开除处分。
5、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责
任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对驾驶人员将给予处
分。
九、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理按
以上规定执行。
用车管理制度篇2
一、局机关车辆的管理、调度由办公室负责。
二、局机关车辆首先保证局领导公务用车。
三、业务股室用车一般须提前一天报办公室统一调度。
四、外单位借车,需报请局长或分管局长批准。
五、驾驶员要爱护车辆,做到勤打扫、勤保养,保证车况正常处
于良好状态,未经领导同意不得私自用车。
六、驾驶员凭出车通知单出车,因临时通知出车当时不便于或来
不及办出车通知单的,返回后及时补办。
七、办公室按行驶里程和小车油耗,每月检查登记,并与驾驶员
结油耗帐。
八、车辆修理要先向办公室报告,费用在500元以上应列出书面
计划,由办公室报经分管局长同意后方可实施。并一律以转帐和合规
票据形式支付。
九、车辆在外途中急需就地修理,来不及请示局领导的,驾驶员
可应急安排,但返回后要如实报告情况。
十、小汽车购置、保险、加油、维修按《xx县政府采购管理办法》
执行。
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