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员工离职、辞退管理制度

第一章总则

为规范员工离职和辞退管理，保障公司和员工的合法权益，确保人力资源的有效运用，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法规，制定本制度。员工离职和辞退管理是人力资源管理的重要组成部分，涉及员工的职业生涯、公司人事管理的稳定性和合法性。

第二章适用范围

本制度适用于本公司全体员工，包括全职、兼职及实习生。所有员工在离职或被辞退时，均需遵循本制度的相关规定及流程。

第三章制度目标

1.确保员工离职和辞退流程的透明性和规范性。

2.维护公司的经营利益，保护员工的合法权益。

3.优化人力资源配置，减少人力成本，提高工作效率。

4.建立完善的离职和辞退记录，方便后续的人事管理和统计分析。

第四章管理规范

4.1离职管理

1.离职申请

-员工需填写离职申请表，并提前至少30天提交至人力资源部。

-离职申请表需包括离职原因、离职日期等基本信息。

2.离职面谈

-人力资源部应在收到离职申请后，安排与员工进行离职面谈，了解离职原因，并收集反馈意见。

-离职面谈应有记录，作为公司改善管理的重要依据。

3.工作交接

-离职员工需在离职前完成工作交接，确保工作不受影响。

-交接内容包括项目进展、工作资料、客户信息等，交接清单需双方签字确认。

4.清算手续

-离职员工需办理离职清算手续，包括薪资结算、社保转移等。

-清算需在离职前完成，确保员工按时领取最后一笔薪资。

5.离职证明

-人力资源部需在员工离职后5个工作日内，发放离职证明，证明员工在公司的工作经历和表现。

4.2辞退管理

1.辞退评估

-辞退员工需经过人力资源部和相关部门的评估，确保辞退理由充分、合法。

-辞退理由包括但不限于：员工严重违反公司规定、工作能力不达标、工作态度不端正等。

2.辞退通知

-人力资源部需以书面形式通知被辞退的员工，说明辞退原因及相关事宜。

-辞退通知应提前3天发出，特殊情况下可即时辞退，但需说明理由并在通知中列明。

3.辞退面谈

-辞退通知后需安排与员工进行辞退面谈，解释辞退原因，收集员工反馈。

-辞退面谈应有记录，确保过程的透明和合规。

4.清算手续

-被辞退员工需办理清算手续，确保其合法权益得到保障。

-清算内容包括薪资结算、社保转移等，需在辞退后5个工作日内完成。

第五章执行流程

1.离职流程

-员工提交离职申请→人力资源部安排离职面谈→完成工作交接→办理清算手续→发放离职证明

2.辞退流程

-评估辞退理由→发出辞退通知→安排辞退面谈→办理清算手续

第六章监督机制

1.监督责任

-人力资源部负责监督本制度的实施情况，确保离职和辞退管理的合规性和有效性。

-各部门需配合人力资源部的工作，确保信息的及时传递和沟通。

2.记录管理

-所有离职和辞退的记录需归档，保存不少于5年，供后续审计和评估使用。

-记录内容包括离职申请、面谈记录、清算证明等。

3.反馈机制

-员工可通过匿名渠道反馈离职或辞退过程中的问题，确保制度的持续改进。

-人力资源部需定期分析反馈意见，并提出改进方案。

第七章附则

1.本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起生效。

2.本制度可根据公司运营情况及法律法规的变化进行调整，调整内容需提前通知全体员工。

3.本制度的修订需经过公司高层审批，并在公司内部进行公示。

通过以上制度的制定，旨在为公司和员工建立一个公平、透明、有效的离职和辞退管理机制，确保各方的合法权益得以维护，同时提升公司的人力资源管理水平。