公路工程内业资料的整理和填写规范.pdfVIP

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载

体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内

业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路

工程施工管理水平的重要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往

往滞后于主体工程的进展，这重要因素：一是平时不重视内业资料的

管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶

段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误

“百出”；二是工程实行过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路

基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，导致路基资料缺失

或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员

对互相的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续

性差，前后脱节，导致内业资料整理中的反复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理同样，都是工程施工管理的重

要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内

业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视

限度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的

“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文献、

资料项目齐全，不出现缺少文献和频率局限性等现象。“准”就是在

内业资料整理上严把准确关，保证资料填写的内容和数据的准确性，

经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查

关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

第二节内业资料的构成和分类

一、内业资料构成

1、协议文献

施工协议协议书（含问题澄清）、投标书、招标文献（含补遗书）

以及施工招标、施工协议有关资料。

2、平常资料分类

(1)质量控制资料－检查、实验，以及有关质量文献。

(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完毕情况，

进度计划调整，以及有关计划的文献。

(3)费用控制资料－工程量记录、核定、计量与支付、工程费用

变更资料，以及有关费用控制文献。

(4)协议管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文献。

(5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费

用、工作考核、奖惩等。

(6)安全生产资料－涉及各种安全生产活动实行及机械设备检查

检测记录。

3、竣工文献

二、内业资料管理的注意事项

1、明确职责、协调配合。

工地项目部应制定资料、文献管理制度，明确内业资料的管理目

的规定，设资料、文献管理岗位，配备专职人员，承担所有工程资料

档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文献

资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资

料的借阅应建立记录台帐。

2、加强督促检查，规范档案管理。

通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管

理。定期按照内业资料、文献管理的统一规定，对文献资料整理的及

时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及

时提醒和整改，不断规范管理。

3、学习业务、提高管理水平。

公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不

断学习内业档案管理的新知识，改善工作方法，以提高管理水平。

第三章施工资料管理

第一节质检资料的整理与注意事项

一、检表的编制及使用说明

（一）编制规定

目前公路工程所用检表应根据新版《公路工程质量检查评估标

准》（JTGF80/1-2023）编制。编制的指导思想和规定是：统一规范，

责任明确，指标剥离，便于操作和检索。

1、统一规范。以往在使用表格的过程中，各工程项目均根据实

际情况对有关表格进行增减或修改，在增减修改过程中，其风格和内

容，如表头、签认人、签认日期等各有不同，且功能和责任也不够明

确。作为一个工程项目表格的编制应一方面要统一格式，做到风格一

致，统一规范。

2、责任明确。一般检表要分为两类，一类为检查表格，由施工

现场负责人和相应的现场监理或专业监理工程师填写并签认；另一类

为分项工程各项技术指标的检查汇总表，由项目施工单位、总工及各

相关专业监理工程师和驻地监理工程师填写并签