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建筑工程有限公司材料采购管理制度

第一章总则

为规范建筑工程有限公司（以下简称“公司”）的材料采购管理，确保材料采购的科学性、规范性和有效性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。材料采购是公司工程建设的重要组成部分，直接关系到工程质量、施工进度及成本控制，因此，建立一套系统的材料采购管理制度显得尤为重要。

第二章制度目标

本制度旨在实现以下目标：

1.规范采购流程：明确材料采购各环节的操作流程，减少采购过程中的随意性和不确定性。

2.控制采购成本：通过合理的采购策略和供应商管理，降低材料采购成本。

3.确保材料质量：建立材料质量审核机制，确保所采购材料符合相关标准和工程要求。

4.风险管理：识别和控制材料采购中的潜在风险，保障公司利益。

5.提高工作效率：通过信息化手段提升采购工作效率，确保及时、准确的采购工作。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有与材料采购相关的活动，包括但不限于：

1.建材、设备、工具等各类工程材料的采购。

2.与供应商的洽谈、合同签订及履行。

3.采购过程中的质量控制和验收。

4.采购资金的预算与使用。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规和行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国招标投标法》

3.《建筑法》

4.《建筑材料标准》

5.行业相关标准规范

第五章管理规范

5.1采购计划

1.各项目部需根据工程进度和材料需求，制定年度采购计划，提交至公司采购部审核。

2.采购计划应包括材料名称、规格、数量、预算金额及预计采购时间等信息。

3.采购部根据各项目的采购计划，统筹安排集中采购或分散采购。

5.2供应商管理

1.供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则，建立供应商评估及管理档案。

2.采购部负责对新供应商进行资质审核，包括但不限于营业执照、相关证书、过往业绩和信誉评价等。

3.定期对现有供应商进行评估，依据评估结果进行供应商的保留、淘汰及调整。

5.3采购流程

1.询价阶段：

-采购部根据采购计划，向多个合格供应商发出询价函，收集报价信息。

-比较报价，并进行初步筛选，挑选出符合要求的供应商。

2.合同签订：

-采购部与中标供应商进行合同谈判，明确价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。

-合同应由公司法务部门审核后，双方签字盖章生效。

3.材料验收：

-材料到货后，项目部负责进行初步验收，检查数量、规格、质量等是否符合合同约定。

-验收合格后，由项目部填写验收报告，提交至采购部归档。

4.付款流程：

-材料验收合格后，项目部应及时提交付款申请，采购部审核后，报财务部进行付款。

5.4质量控制

1.所有采购材料必须符合国家及行业标准，并具备合格的检验报告和相关证明文件。

2.采购部应定期组织材料质量抽检，对不合格材料及时采取措施，包括退货、索赔等。

3.建立材料质量不合格反馈机制，记录不合格材料的供应商信息，并进行相应处理。

5.5风险管理

1.采购部需定期对材料市场进行分析，预测价格波动及供应风险，制定相应的应对策略。

2.对于重要材料，建议提前采购或签订长期合同，以降低市场风险。

3.在采购合同中应明确违约责任及赔偿条款，以保护公司权益。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.公司设立采购监督小组，负责对材料采购全过程进行监督。

2.各项目部应配合监督小组的工作，提供所需资料和信息。

6.2记录与反馈

1.所有采购活动应形成完整的记录，包括询价记录、合同文本、验收报告等，保存于采购档案中。

2.建立反馈机制，定期收集项目部对材料质量、供应商服务等方面的意见，并进行总结和分析。

6.3评估与改进

1.每年度对材料采购工作进行总结评估，形成评估报告，并提出改进建议。

2.根据评估结果，适时对采购管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展需要。

第七章附则

1.本制度由公司采购部负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度如需修订，需由采购部提出，报公司管理层审核通过后方可实施。

3.本制度的实施情况将纳入公司年度考核内容，确保制度的有效性与执行力。

以上为建筑工程有限公司材料采购管理制度的初步框架，涵盖了目标、范围、管理规范、操作流程及监督机制等方面，确保制度具体明确、具备执行力，并与组织实际情况相匹配。希望通过这一制度的实施，能进一步提升公司材料采购的效率和质量，推动公司可持续发展。