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建筑公司公司保密制度

建筑公司保密制度

第一章总则

为保护公司商业秘密与客户信息，确保公司在建筑行业中的竞争优势，制定本保密制度。此制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，结合公司实际情况，旨在规范员工及相关人员对公司信息的处理与使用，防止泄密事件的发生。

第二章目的与适用范围

2.1目的

本制度旨在：

1.保障公司机密信息、技术资料及商业秘密的安全性和完整性。

2.规范员工的保密行为，增强保密意识。

3.明确保密责任，防止信息泄露，维护公司合法权益。

2.2适用范围

本制度适用于公司全体员工、外聘顾问、合作伙伴及其他接触公司机密信息的人员。

第三章保密信息的界定

3.1保密信息的定义

保密信息包括但不限于：

1.公司商业计划、战略、财务数据、客户名单和合同信息。

2.未公开的技术资料、设计图纸、工程方案和专利申请。

3.员工个人信息和人事档案。

4.其他被公司认定为保密的信息。

3.2信息等级

根据重要性和敏感性，保密信息分为以下几类：

1.绝密信息：泄露将对公司造成严重损害的信息。

2.机密信息：泄露将对公司造成一定损害的信息。

第四章保密责任与义务

4.1员工责任

1.所有员工在入职时需签署《保密协议》，承诺遵守公司的保密制度。

2.员工应对其接触的保密信息负责，未经授权，不得泄露或擅自使用保密信息。

3.员工在离职时，应将所有涉及保密信息的资料归还公司，并继续履行保密义务。

4.2领导责任

各部门负责人对本部门的保密工作负有重要责任，应确保员工理解并遵守保密制度。

第五章保密措施

5.1信息管理

1.保密信息应存放于专用的保密档案室或加密的电子系统中，未经授权不得随意接触。

2.对于纸质保密文件，应采取防火、防潮、防盗措施，确保其安全。

5.2信息传递

1.保密信息的传递应通过安全的渠道进行，使用加密邮件或专用文件传递系统。

2.对于外部合作伙伴，提供保密信息前应签署保密协议。

5.3访问控制

1.对于保密信息的访问应实行权限管理，员工仅可访问其工作所需的保密信息。

2.对于需要临时访问保密信息的员工，应由部门负责人批准并记录。

5.4培训与宣传

公司定期开展保密培训，提高员工的保密意识和技能，确保每位员工了解保密制度的内容与要求。

第六章违规处理

6.1违规行为的认定

员工如有以下行为，将视为违反保密制度：

1.故意泄露、传播保密信息。

2.擅自使用保密信息获取不当利益。

3.未经授权，私自复制、携带保密文件。

6.2处理措施

1.轻微违规行为可给予警告处分。

2.严重违规行为将依据公司规章制度解除劳动合同，并追究法律责任。

3.所有违规行为将记录在案，作为员工绩效考核的依据。

第七章监督与评估

7.1监督机制

公司设立专门的保密监督小组，负责定期检查保密制度的执行情况，发现问题及时整改。

7.2评估机制

1.每年度进行一次保密制度的评估，检查制度的有效性与适用性。

2.保密监督小组应对评估结果进行汇总，提出改进建议，确保制度持续完善。

第八章附则

8.1解释权

本制度的解释权归公司人力资源部。

8.2生效日期

本制度自公布之日起生效。

8.3修订流程

制度的修订应由保密监督小组提出，经过管理层审批后实施。

通过上述制度的制定，建筑公司能够有效保护自身的商业秘密与客户信息，增强员工的保密意识，确保公司在竞争激烈的市场环境中保持优势，促进公司的可持续发展。