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医院后勤库房管理制度

第一章总则

为加强医院后勤库房管理，确保物资的安全、有效使用及高效采购，根据国家相关法规及医院内部管理规范，特制定本制度。医院后勤库房是医院日常运作的重要保障，其管理直接影响到医疗服务的质量和效率。

第二章适用范围

本制度适用于医院所有后勤库房的管理工作，包括但不限于药品库房、耗材库房、设备库房及其他相关库房。所有参与库房管理、物资采购及使用的工作人员均需遵守本制度。

第三章管理规范

第三节物资管理

1.物资采购

-物资采购需根据医院实际需求，由后勤部门提出采购计划，报院领导审批。

-所有采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有资质的供应商进行合作。

2.物资验收

-所有入库物资需经过严格的验收程序，包括数量、质量的核对及合格证的检查。

-验收合格后，及时办理入库手续，并更新库存记录。

3.物资存储

-库房应保持整洁、干燥、通风良好，确保物资不受潮、不变质。

-各类物资应分类存放，标明类别、规格、数量等信息，确保随取随用。

第四节库房管理

1.库房人员职责

-库房管理员负责库房的日常管理、物资出入及库存记录，确保库存准确无误。

-库房管理员应定期对库房进行清查，及时处理过期、损坏物资。

2.出入库管理

-所有出入库物资需填写《出入库登记表》，并由相关责任人签字确认。

-出库物资需明确用途，确保物资的合理使用。

第四章操作流程

第五节物资采购流程

1.需求分析

-各科室定期向后勤部门反馈物资需求，形成采购计划。

2.供应商选择

-后勤部门应对供应商进行资格审核，并进行比价采购。

3.签订合同

-采购合同需明确物资规格、价格、交货时间等信息，确保权益。

第六节验收与入库流程

1.物资到货

-物资到达后，由库房管理员进行初步检验，并进行数量核对。

2.验收记录

-验收合格后，填写《验收记录》，并进行入库登记。

3.更新库存

-及时更新库存管理系统，确保数据的准确性。

第七节库存管理流程

1.定期盘点

-每季度进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。

2.处理过期物资

-发现过期物资应及时上报，按规定进行处理。

第五章监督机制

1.内部审计

-医院应定期对库房管理工作进行内部审计，确保制度的执行情况。

2.反馈机制

-各科室可对库房管理提出意见，后勤部门应及时处理并反馈结果。

3.绩效考核

-库房管理员的工作绩效与物资管理的规范性、有效性挂钩，定期进行评估。

第六章附则

1.解释权

-本制度由后勤管理部门负责解释。

2.实施时间

-本制度自发布之日起实施，所有相关人员应严格遵守。

3.修订流程

-如需修订，需由后勤部门提出，并经过医院领导审批。

通过上述制度的制定，将有效提升医院后勤库房的管理水平，确保物资的合理利用及安全存放，从而为医院的整体运作提供有力保障。