质量手册--编码规则.pdf

质量管理体系文件编码规则

质量文件的编与应规范化、标准化，文件应统一进行编码和标识。

一、编码规则

1、”质量手册

QZSN(Z)一SC

质只于册代号

|

企业名称代号

2、”程序文件

QZSN(Z)一CX一瑟T

程序文件编号

程序文件代号

3、”三层文件

QZSN(ZLLI一P

厂|文件网号

归11部门

4、企业产品标准、原辅材料接收标准

QZSN《ZI)DDDODDDODD口口7C

[发布年代吴

_|标准号

9”质量记录

ZJDUIIIDD

厂|忆.

质量记录编号

质时记录分类号

使用单位代号

质量记录代号

9”质量计划

ZH一全IUL

质量计划编号

使用单位代导

质量计划代号

二、唯一性标识规则

文件、质量记录直要进行唯一性标识，分为标识号和流水号两种。标

识号在记录的左上角，流水号在记录的右上詹。

1、文件类

每一种文件按自己排列顺序排列，从001《〈或根据需要增加位数)

开始下延。

2、质量记录类

1)、质量记录的标识号〈见网码规则之5

)、质量记录的流水号

《1)每一张质量记录应在左上角标注标识号，右上角填扎流水号。

《2)流水号应符合唯，性要求,流水号采用自然流水号,从001(或

根据需要的位数)入后排列。

(3)、新的一全开始，流水号从001开始编号。

三、在文件编码时，各部门用数字作为代码，规定各部门代表的数码

如下:

(|)部门:

人力资源部01、财务管理部02、开发部03、生产技术部04、

销售公司06、”采购供应部06、行政管理部08、党群部09、具

控部11、纤维素消精项口部53。

(二)、各处、车间，

行政处10、机动处12、生产技术处13、质检中心14、计量窜15、

安全环保处16、运输处17、蔬处理车问18、”消精车问19、人饲料车

间20