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条件格式

条件格式的设立、添加

*设立条件格式例1:在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.操作步骤(1)选择单元格区域E2:E8.(2)执行【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框,在【条件1(1)】栏中分别选择【单元格数值】、【大于】选项,在最右边的文本框中输入“280”.①选择单元格区域E2:E8②单击③单击

*设立条件格式例1:在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.操作步骤(3)单击按纽,打开【单元格格式】对话框,选择【图案】选项卡,在【颜色】调色板中选取红色,单击按纽,返回条件格式对话框,单击【条件格式】对话框中的按纽完成设置.④选择条件类型⑤选择运算符⑥输入值⑦单击⑧单击⑨选取红色⑩单击

*设立条件格式例1:在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.操作步骤(4)效果如图所示.

*添加条件如果是对满足不同条件的单元格设置不同的格式,如库龄大于280的,字体为红色,小于280的,字体设置为蓝色.设置方法:打开【条件设置】对话框,第一个条件完成设置后,单击按纽,添加第二个条件,条件格式最多可以设置三个.

*添加条件如果要删除本例中第二个条件,单击【条件格式】对话框中的按纽,在如图所示的【删除条件格式】对话框中选择要删除的条件,单击按纽,完成删除操作.注意

定义条件

*单元格数值条件单元格数值条件是在【条件格式】对话框中选取【单元格数值】选项,再选取比较符号,输入相应的数值或引用单元格数值来定义条件.这种方法是最直接的条件定义方法.(1)单元格数值介于10和20之间的条件内容.如下图所示.(2)单元格数值等于10的条件内容.如下图所示.

*单元格数值条件(3)单元格数值等于A1单元格的值,条件内容如下图所示.在输入引用单元格时必须输入“=”(等号)。注意

*公式条件如果在条件格式对话框中选取【公式】选项,则需要在后面的文本框中输入一个公式,公式的结果只能是逻辑值FRUE或FALSE.例2:如图所示,在B2:B8区域内,所有符合大于该区域平均值的单元格,字体设置为红色. 显示大于平均值的销售数量

*公式条件操作步骤:(1) 选取B2:B9区域.(2)打开条件对话框,在条件类型中选择【公式】选项,在后面的文本框中输入公式：“=$B2AVERAGA($B$2:$B$9)”,如下图所示.(3)设置字体格式为红色.注意在第二步的公式中,$B$2:$B$9单元格区域引用为绝对引用。

条件格式实例应用

*库龄分析的颜色提示库龄分析是存货管理的一个重要组成部分,准确、直观的库龄分析,为管理工作提供有效的数据支持.例3:在如图所示的库龄分析表中,对E2:E8区域作下列设置.要求:①库龄=30天的单元格背景色设置为绿色. ②库龄30天且90天的单元格背景色设置为蓝色.③库龄=90天的单元格背景色设置为红色.库龄分析表

*库龄分析的颜色提示操作步骤:(1) 选取E2:E8区域.(2)打开【条件格式】对话框,分别设置三个单元格数值条件和相应格式,如下图所示.设置库龄显示条件

*库龄分析的颜色提示操作步骤:(3) 设置结果如下图所示.库龄显示结果

*应收账款催款提醒在应收账款管理工作中,经常需要在Excel里设置自动催款提醒,根据实际情况设置要催缴欠款的客户.例4:如图所示,在应收账款明细表中设置催缴条件.具体要求:根据C列“约定还款日期”和D列“是否还款”判断.如果超过还款日期10天还未还款(假设今天是日期为2020-2-17),则填充所在行为红色背景.应收账款明