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酒店会议接待协议范本5篇

篇1

甲方（会议方）：____________________

乙方（酒店方）：____________________

鉴于甲方拟在乙方酒店举行重要会议，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲乙双方同意并确认，本协议旨在明确甲乙方在会议接待过程中的权利与义务，确保会议顺利进行。

二、会议安排

1.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.会议地点：乙方酒店______（地址）。

3.会议内容：甲方会议内容及相关活动。

三、酒店服务内容

乙方应为甲方提供以下服务：

1.提供符合协议人数的标准间、单人间等客房。

2.提供会议室及相应的会议设施。

3.提供餐饮服务等（需甲乙双方另行协商确定菜单及费用）。

4.提供接待、登记、行李等服务。

5.提供停车服务等（如有需要）。

四、费用与支付

1.会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整）。

2.付款方式：甲方应在协议签订后______个工作日内支付总费用的______%作为定金，剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。

3.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、违约责任

1.若甲方未按协议约定时间支付费用，乙方有权取消会议预定。

2.若因乙方原因未能按照协议提供相应服务，应承担由此给甲方造成的损失。

3.双方应共同遵守协议条款，任何一方违反协议约定，都应承担违约责任。

六、保密条款

双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密及其他相关信息予以保密，未经一方许可，另一方不得向第三方泄露。

七、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

九、附件

篇2

甲方（会议方）：____________________

乙方（酒店方）：____________________

鉴于甲方拟于近期在乙方所在的酒店举办重要会议，为明确双方权益，保障会议顺利进行，现甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则，就本次会议接待事宜达成以下协议：

一、协议背景及目的

本协议旨在明确甲、乙双方在酒店会议期间的合作事项、权利与义务，确保会议流程顺畅，双方合作愉快。

二、会议基本信息

1.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.会议地点：乙方位于________的酒店。

3.会议规模：预计参会人数______人。

4.会议内容：____________（请简要描述会议主题及议程安排）。

三、乙方服务内容

1.提供符合甲方需求的会议室及配套设施（包括投影设备、音响系统等）。

2.提供适量的住宿房间，确保甲方参会人员的住宿需求。

3.提供餐饮服务，包括会议期间的茶歇、正餐等。

4.提供签到、接待及协助甲方组织会议的其他相关服务。

5.确保酒店安全，为甲方参会人员提供安全、舒适的住宿环境。

四、甲方责任与义务

1.提前向乙方提供会议的基本信息、议程安排及参会人员名单。

2.按约定时间支付乙方服务费用。

3.遵守酒店的各项规章制度，合理使用酒店设施。

4.如有特殊需求，应提前与乙方沟通，确保乙方有足够的时间准备。

五、费用与支付

1.会议服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：签订合同后______日内支付定金______%，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.乙方需在甲方付款前提供正规的发票。

六、违约责任

1.若因乙方原因导致会议设施、住宿或餐饮等服务未能达到甲方要求，乙方应负责赔偿甲方的直接损失。

2.若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应向乙方支付______%的违约金。

3.若因不可抗力因素导致双方无法履行协议，双方均不承担违约责任。

七、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其