施工单位档案专题审核报告.docVIP

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竣工验收

材料之一

******************工程

施工单位档案专题审核报告

***********************监理部

*******年****月

批准：

核定：

审查：

编写：

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目录

TOC\o1-2\h\z\u1工程概况

1.1工程简介

1.2工程主要建设内容

1.3工程主要设计技术指标

1.4工程建设情况

1.5工程建设有关单位

2、档案资料管理及编制依据

2.1监理部档案管理

2.2监理档案编制依据

3、监理档案管理工作

3.1档案的整理原则

3.2档案的组卷

3.3档案卷内文件排列

3.4项目档案案卷编目

3.5案卷装订要求

3.6卷皮、卷内表格规格及制成材料

3.7工程文件的管理

3.8监理档案整理情况

4、施工档案的审查

4.1竣工文件审查

4.2竣工图审查

4.3施工档案整理情况

5、监理档案工作评价

6．附件

6.1监理部主要工作人员情况

6.2工程建设监理大事记

1.1工程简介

1.2工程主要建设内容

1.3工程项目划分

本标段工程划分为单位工程、分部工程、单元（分项）工程三级。

按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）规定的项目划分原则，监理部组织施工单位、设计单位进行项目划分，由项目部报请省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站审批。省水利厅水利工程质量监督与安全管理中心站于年月日，以水质监管字［］号文件，批复*******工程项目划分。

本标段共划分为*个单位工程，*个分部工程，**个分项工程。

1.4工程建设情况

本标段工程****年*月**日进场，****年*月*日监理部下达开工令正式开工。****年**月**日，本标段工程全部完工。年月日通过单位工程验收。

1.5工程建设有关单位

工程建设有关单位情况表

单位类别

单位名称

备注

项目法人

质量监督单位

监理单位

设计单位

施工单位

2、档案资料管理及编制依据

2.2工程档案审核依据

2.2.1国家档案管理相关法律法规

《档案法》、《档案法实施办法》、《水利工程建设项目档案管理规定》、《水利水电建设工程验收规程》。

2.2.2指挥部印发档案管理相关文件

《**********工程档案管理办法（试行）》

3.工程文件材料的归档范围及要求

3.1归档范围

凡在本工程中形成的具有保存价值的各种载体工程文件材料，均应收集整理、立卷归档。

文件材料归档范围及保管期限应符合《水利工程建设项目档案管理规定》中的要求。

归档材料的份数按《************工程档案管理办法》附件中要求备制，其中项目法人留存的工程档案必须是原件。

3.2归档文件材料的质量要求

所有归档文件材料不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水和红墨水书写。

文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完整。

文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅，并按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠；电子文件格式采用通用的格式，参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。

工程竣工图均应根据《水利工程建设项目档案管理规定》中的要求加盖竣工图章或竣工图确认章，章样按《**********档案管理办法》附件中要求

照片资料应在其反面注明拍摄的内容、时间、地点和摄影人姓名，录像资料应有拍摄内容、时间和拍摄人姓名的专门文字说明。

4工程文件材料的立卷

4.1立卷的原则和方法

施工文件材料由施工单位负责编制，监理单位初步审核后再由承包人提交给指挥部档案室进行审核。施工文件材料主要内容及分类要求：

代号

文件材料内容

1

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2

施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件，建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告

3

设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

4

设计变更通知、工程更改洽商单等

5

施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录，施工放样记录及有关材料

6

地质勘探和土（岩）试验报告

7

基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录

8

设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录

9

工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告

10

隐蔽工程验收记录

11

记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位