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2024年财务报销及付款管理制度

财务报销及付款管理制度1

1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势提高信息传递、处理效率确保安全；节

约公司的快递成本规范快递物品的收发管理避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围：本公司所有员工均属之

3.定义:

3.1快递物品：指员工因工作需要向外部寄送文件资料配件样品以及其他货品等。

（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4.组织与职责：

4.1:值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2:物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3:各部门：递。

4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.流程图：（略）

6执行说明：

6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

6.1.1快递的接收

6.1.1.1值班门卫收到文件资料货物等快递物品时要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收