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应急救援物资装备管理及维护制度

第一章总则

为提高应急救援物资装备的管理水平，确保其在紧急情况下的高效使用，保障人民生命财产安全，根据国家相关法律法规、行业标准及本单位的实际情况，特制定本制度。

第一条目的

本制度旨在规范应急救援物资装备的管理与维护工作，明确责任分工，提高物资使用效率，确保物资在紧急情况下的完好可用，为应对各类突发事件提供有力保障。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有涉及应急救援物资装备的管理、维护及使用的部门和人员。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《国家突发公共事件应急预案》等相关法规制定。

第二章组织结构与职责

第四条组织架构

应急救援物资装备管理由本单位的应急管理部门负责，设立专门的物资管理小组，负责物资的采购、管理、维护和使用。

第五条职责分工

1.应急管理部门

负责物资装备的总体管理和协调，制定物资装备管理的具体实施细则。

2.物资管理小组

负责物资的采购、入库、出库、日常维护、定期检查及报废处理。

3.使用部门

负责物资的实际使用，确保物资在使用过程中的安全与完整，并及时反馈物资的使用情况。

4.财务部门

负责物资采购的资金预算与审核，确保物资采购的经济性和合理性。

第三章物资装备的采购与入库

第六条采购流程

1.需求申请

使用部门根据实际需要向物资管理小组提出采购申请，申请内容包括物资名称、规格、数量及用途。

2.审核批准

物资管理小组对申请进行审核，确认需求的合理性，报应急管理部门批准。

3.采购实施

经批准后，物资管理小组负责选择合适的供应商进行采购，确保物资质量和价格的合理性。

第七条入库管理

1.验收

采购到货后，物资管理小组应对货物进行质量和数量的验收，确保与采购单一致。

2.入库登记

验收合格的物资应及时进行入库登记，建立物资台账，确保信息准确、完整。

3.标识管理

所有入库物资应进行标识，标明物资名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息，以便于后续的管理与使用。

第四章物资装备的日常管理与维护

第八条日常管理

1.物资清点

物资管理小组应定期对物资进行清点，确保物资账实相符，并及时更新物资台账。

2.信息共享

使用部门应定期向物资管理小组反馈物资使用情况，包括使用频率、损耗情况等，以便于及时调整采购计划。

第九条维护与保养

1.定期维护

物资管理小组应制定物资的维护保养计划，定期对设备进行检查与维护，确保其良好运行状态。

2.故障处理

在发现物资故障时，使用部门应及时报告物资管理小组，物资管理小组应迅速组织维修，确保物资的及时恢复使用。

3.保养记录

维护保养工作应建立记录，详细记录维护时间、内容、责任人等信息，以便于追溯与责任划分。

第五章物资的使用与调拨

第十条使用管理

1.使用申请

使用部门在使用物资前，应填写使用申请表，详细说明使用目的、时间、地点及使用人。

2.审批流程

物资管理小组应对使用申请进行审核，确保使用的合理性和必要性，审批后方可使用。

第十一条调拨管理

1.调拨申请

当某一部门需要调拨其他部门的物资时，应提前向物资管理小组提出调拨申请。

2.审批程序

物资管理小组应对调拨申请进行审核，并与被调拨部门协商，确认调拨的可行性，方可实施。

3.调拨记录

调拨后的物资应进行记录，更新物资台账，确保信息的准确性。

第六章物资的报废与处置

第十二条报废管理

1.报废申请

当物资使用到达有效期或因损坏等原因不再适用时，使用部门应填写报废申请。

2.审核程序

物资管理小组应对报废申请进行审核，必要时可组织专家进行鉴定，确认物资是否符合报废标准。

3.报废记录

报废物资应建立详细记录，记录报废原因、时间、责任人等，以备后续审计。

第十三条处置管理

1.处置方式

报废物资可根据实际情况进行处置，包括回收、捐赠、拍卖等，确保处置方式符合相关法律法规。

2.处置记录

处置后的物资应建立处置记录，详细记录处置方式、时间、责任人等信息。

第七章监督与评估机制

第十四条监督机制

1.定期检查

应急管理部门应定期对物资管理工作进行检查，确保制度的落实与执行。

2.反馈机制

各部门应建立反馈机制，及时报告物资管理中存在的问题，便于及时整改。

第十五条评估机制

1.评估内容

对物资管理工作的评估应包括物资的采购、使用、维护、报废等各个环节，确保全面性。

2.评估报告

评估结果应形成书面报告，提出改进建议，以便于后续工作的优化。

第八章附则

第十六条制度解释

本制度由应急管理部门负责解释。

第十七条生效日期

本制度自发布之日起生效。

第十八条