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房地产集团公司工程招标管理制度
第一章总则
为规范房地产集团公司工程招标活动,提升招标管理水平,确保招标过程的公正、透明、高效,依据国家法律法规及相关政策,特制定本制度。本制度适用于公司内所有工程项目的招标与管理工作。
第二章目标与适用范围
2.1目标
1.确保招标活动的公开、公平、公正,维护公司及相关利益方的合法权益。
2.提高招标工作效率,降低项目成本,提升工程质量。
3.加强对招标过程的监督与管理,确保招标活动的合规性。
2.2适用范围
本制度适用于集团公司所有工程项目的招标,包括但不限于建设项目、装修工程、设备采购等。
第三章法规依据
1.《中华人民共和国招标投标法》
2.《工程建设项目招标投标管理条例》
3.《房地产管理法》
4.其他相关法律法规及公司内部管理制度。
第四章招标管理规范
4.1招标组织
1.招标项目由项目经理直接负责,成立招标小组,成员包括项目经理、财务人员及法律顾问。
2.招标小组负责招标计划的制定、招标文件的编制、评标及合同签署等工作。
4.2招标文件的编制
1.招标文件应明确项目名称、招标内容、投标人资格、评标办法、合同条款等信息。
2.招标文件应遵循简洁明了的原则,确保投标人能准确理解招标要求。
4.3招标公告
1.招标公告应在公司官网及相关媒体上发布,公告内容应包括招标项目名称、投标人资格要求、投标截止日期等信息。
2.招标公告的发布时间应不少于五个工作日。
4.4投标人资格审查
1.投标人须具备相应的资质和能力,符合招标文件中规定的资格条件。
2.招标小组应对投标人进行资格审查,审查结果应记录并存档。
第五章招标流程
5.1招标计划的制定
1.项目经理应根据项目进度制定招标计划,并报公司领导审批。
2.招标计划应包括招标项目的范围、时间节点及预算等信息。
5.2招标文件的发布
1.招标文件应在招标公告中明确的时间进行发布。
2.招标文件可通过邮件或纸质形式发放给潜在投标人。
5.3投标及开标
1.投标人应在规定的截止日期前提交投标文件,逾期提交的投标文件不予接受。
2.开标应在招标公告中规定的时间和地点进行,开标过程应全程录像,确保透明。
5.4评标与中标
1.评标小组应对投标文件进行评审,评审标准应事先在招标文件中明确。
2.评标结果应形成书面报告,并报公司领导审批。
3.中标结果应在公司官网及相关媒体上公告。
第六章合同管理
1.中标后,项目经理应与中标单位签订合同,合同内容应包括项目范围、工期、质量标准、付款方式等。
2.合同签订后,项目经理应对合同的执行情况进行跟踪管理,确保合同履行。
第七章监督与评估
7.1监督机制
1.招标小组在招标过程中应接受公司内部审计部门的监督,确保招标活动的合规性。
2.建立投诉机制,任何单位或个人均可对招标活动提出异议,招标小组应及时处理。
7.2评估机制
1.招标完成后,项目经理应对招标过程及结果进行总结评估,评估报告应包括招标效果、存在问题及改进建议。
2.每年应对招标管理制度进行一次全面评估,根据评估结果对制度进行修订。
第八章附则
1.本制度由公司法务部负责解释,自颁布之日起实施。
2.本制度自发布之日起生效,如需修订,应由招标小组提出,并经公司领导审批后实施。
以上为房地产集团公司工程招标管理制度的基本框架与内容。通过本制度的实施,力求在招标管理中实现科学化、规范化,确保项目建设的高效推进。
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