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行车记录设备应用管理制度

第一章总则

为规范行车记录设备（以下简称“记录设备”）的使用与管理，确保车辆行驶安全、提高驾驶行为的透明度与可追溯性，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有配备记录设备的车辆及其驾驶人员。

第二章制度目标

1.提升安全性：通过记录设备监控行驶过程，降低交通事故发生率。

2.行为规范：明确驾驶员的责任与义务，规范驾驶行为，提升服务质量。

3.数据管理：建立记录设备数据管理机制，确保数据的完整性与安全性。

4.责任追究：为事故调查提供依据，明确责任，保护公司及员工的合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有运营车辆及其驾驶员，涉及记录设备的安装、使用、维护及数据管理等各个环节。

第四章法规依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国道路交通安全法》

2.《机动车运行安全技术条件》

3.《企业车辆管理规定》

4.其他相关法律法规及行业标准

第五章管理规范

第1节记录设备的安装与维护

1.安装要求：

-所有运营车辆必须安装符合国家标准的行车记录设备。

-记录设备应由专业人员进行安装，确保设备功能完整，安装位置合理。

2.设备维护：

-定期对记录设备进行检查与维护，确保其正常运作。

-设备故障时应立即报修，确保修复后重新进行功能测试。

第2节驾驶员的责任与义务

1.使用规范：

-驾驶员在行驶过程中必须遵循记录设备的使用规定，确保设备正常运作。

-驾驶员应定期检查记录设备的工作状态，发现问题及时上报。

2.行为规范：

-驾驶员应自觉遵守交通法规，文明驾驶，保持良好驾驶习惯。

-遇到突发情况应及时采取有效措施，确保自身及他人安全。

第3节数据管理

1.数据记录：

-记录设备应实时记录行车数据，包括但不限于：行驶速度、急刹车、急加速、碰撞等。

-数据应按日、周、月进行分类存档，并备份重要数据。

2.数据使用：

-数据可用于驾驶员培训、事故调查及安全评估等。

第六章操作流程

第1节行车记录设备使用流程

1.启用设备：

-启动车辆前，驾驶员应检查记录设备是否处于正常工作状态。

-记录设备在行驶过程中应始终处于开启状态。

-数据存储应符合公司数据管理规范。

3.异常处理：

-如发现记录设备异常，驾驶员应立即停驶并报告相关部门。

-记录设备故障时，驾驶员应填写故障报告，并进行详细记录。

第2节事故处理流程

1.事故发生后：

-驾驶员应立即停车，保护现场，并拨打报警电话。

-应对现场进行视频记录，确保记录设备正常工作。

2.信息收集：

-收集事故现场的证据，包括行车记录数据、目击者证言等。

-向公司报告事故情况，并提供相关证据。

3.后续处理：

-公司应及时组织事故调查，并根据记录数据进行责任认定。

-依据调查结果，进行责任追究及后续处理。

第七章监督机制

第1节定期检查

1.自查机制：

-各部门应定期对记录设备的使用情况进行自查，确保制度落实。

-驾驶员应定期进行安全驾驶培训，并接受评估。

2.抽查机制：

-公司可以不定期对记录设备使用情况进行抽查，检查驾驶员的操作规范及数据管理情况。

-对于违规行为，应及时进行处理，并记录在案。

第2节反馈与改进

1.反馈机制：

-驾驶员可对记录设备的使用情况提出意见与建议，促进制度的完善。

-公司应设立反馈渠道，确保信息畅通。

2.改进措施：

-根据数据分析与驾驶员反馈，定期修订与完善管理制度。

-通过培训与宣导，提高全员对制度的认知与执行。

第八章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归公司管理层所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，须经过公司管理层审议，并通知全体员工。

通过本制度的实施，旨在提升行车安全与管理效率，确保公司运营的规范性与合法性。希望全体员工积极配合，严格遵守制度，共同维护安全驾驶环境。