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学校工会财务管理制度

第一章总则

为加强学校工会财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障工会活动顺利开展，根据国家相关法律法规及学校的具体情况，特制定本制度。本制度旨在明确财务管理的基本原则、流程和责任，确保工会资金安全、合规、高效使用。

第二章目标

1.资金安全：确保工会资金的安全、完整，避免资金流失。

2.合规使用：遵循相关法律法规，确保资金使用的合规性。

3.透明管理：提高财务透明度，接受工会成员的监督，增强信任感。

4.高效利用：合理配置和使用资金，提高工会活动的效益。

第三章适用范围

本制度适用于学校工会的所有财务活动，包括但不限于经费预算、收入管理、支出管理、财务报表编制及其他相关的财务活动。

第四章管理规范

第四节财务管理责任

1.工会财务专员：负责财务日常管理、会计核算、资金使用情况的审核及报告编制。

2.工会委员会：负责审定年度预算和财务报表，监督财务专员的工作。

3.财务审计部门：定期对工会财务活动进行审计，确保合规性和透明度。

第五节财务管理原则

1.合法性：所有财务活动必须依据法律法规执行。

2.合理性：资金使用应符合工会活动的实际需要，避免不必要的支出。

3.透明性：财务收支情况应定期向工会全体成员公布，接受监督。

4.准确性：财务记录应真实、准确，反映实际财务状况。

第五章操作流程

第一节经费预算流程

1.年度预算编制：各项活动的经费需求由各部门提出，财务专员汇总后编制年度预算。

2.预算审核：工会委员会审核预算，确保各项活动的必要性和合理性。

3.预算执行：预算经审核通过后，按计划执行，任何预算外支出需提前报批。

第二节收入管理流程

1.收入来源：工会收入主要包括会员缴费、捐赠、活动收入等。

2.收入登记：所有收入须及时登记，确保账目清晰。

3.资金入账：收入应及时存入指定银行账户，确保资金安全。

第三节支出管理流程

1.支出申请：各部门需填写支出申请表，说明支出目的和金额，并附相关证明材料。

2.审核签字：财务专员审核支出申请，工会主席签字确认后方可支付。

3.支付记录：所有支出应详细记录在账，确保可追溯。

第六章监督机制

第一节财务审计

1.定期审计：由财务审计部门定期对工会财务活动进行审计，确保合规性和透明度。

2.审计报告：审计结果应形成书面报告，提交工会委员会，并向全体成员公开。

第二节财务报告

1.定期报告：财务专员应定期编制财务报告，包括年度财务报表和季度财务状况。

2.公开透明：财务报告应在工会会议上进行汇报，接受会员监督。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归工会委员会。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，须由工会委员会提出，经过全体会员表决通过后方可实施。

第八章其他相关条款

1.培训与学习：工会应定期组织财务管理培训，提高相关人员的财务管理能力。

2.激励机制：对在财务管理中表现优秀的人员给予适当表彰和奖励。

3.法律责任：对违反本制度的人员，依据具体情况给予相应的处理和处罚。

通过以上制度的实施，旨在确保学校工会财务管理的规范化、透明化和高效化，为工会的各项活动提供坚实的财务保障。