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汇报:XXX20XX年XX月XX日视觉叙事大师:用PPT讲述你的故事PPT制作培训▏企业员工培训▏Office软件培训▏职场技能培训OfficeSoftware
01前言、PPT总原则basicprofessionalknowledge02PPT中文字的处理improveexecution03PPT中配色应用learningcommunicationskills04PPT中动画应用improvementofworkingmethods05PPT排版说明附录improvementofworkingmethods目录CONTENTS
前言、PPT总原则一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理,PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自己为中心01
前言PPT能做什么与PPT不能成为什么?清晰陈述一个事实简明呈现论证过程扼要提出作者观点违反以上都是不合适的不是粘一堆文字的WORD不是放一堆图片的相册不是眩人眼目的FLASH做成以上都浪费PPTPPT是报告人表达思想的方式,PPT是传播工具!
前言决定专业与否的每一处细节元素布局进入眼帘和决定外观感受的关键要素内容所要阐述的主题和具体内容逻辑PPT的骨架和每一页的灵魂目标计划、进度、问题发现与建议、汇报、培训、感悟
PPT制作总原则目标原则布局颜色逻辑图效
PPT制作总原则一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理演讲PPT的场合非常重要,是一对一?一对多?或者公开演讲PPT“目标”,在PPT首尾呼应——在第一页title中列出,在最后一页重复PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自己为中心原则一目标
PPT制作总原则PPT要清晰,简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”关系通过标号的不同层次“标题”,表明你整个PPT的逻辑关系标题不要超过3层级每个章节之间,插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆原则二逻辑
PPT制作总原则表胜于文,图胜于表,同时,图表不要加文字解释标题最好只有5~9个字,最好不要用标点符号每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程度,超过9个则会让人感觉负担重剔除无关元素;避免使用三维图表原则三简洁图片较文字更容易被记住图片文字协调统一,使用高品质图片,用大图非小图原则四图效优势
PPT制作总原则整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色整个PPT的几种颜色,一定要协调,建议采用同一色调不要自造颜色,应用“屏幕取色器”,去“找”已经成功应用的颜色原则五颜色原则六布局单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片,结构化体现逻辑性整个PPT最好不要超过30页最后一页建议有一张总结,加深印象
PPT中文字的处理一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理,PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自己为中心02
PPT中文字的处理醒目程度:容易抓住听众注意力01易读程度:听众看得清楚,容易辨认02装饰程度:PPT的视觉效果03判断字体的三大基本属性
PPT中文字的处理字体、字号标题适合字体黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等Arial、ArialBlack等字号:32/36/40/44/4801正文适合字体黑体、宋体、楷体、仿宋等Arial、TimesNewRoman等字号:20/24/28/32(每两个相邻级别的字号差异不要大于4)02装饰文字合字体琥珀、舒体、隶书等Broadway、SHOWCARDGOTHIC等图表字号:14/16/18/2003
PPT中文字的处理正文字体应该比标题要小,字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。字体字号注意事项如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬,也不如小写字母容易辨认。字体原则应该18磅,最小在14磅,否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。
PPT中配色应用一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理,PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自己为中心03
PPT中配色应用在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度,起到一定量的视觉分散的效果。视觉的冲击中心点,整个画面的重心点,它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。01PPT主色02PPT辅助色
PPT中配色应用十大色彩可视度清晰的色彩搭配紫底白字黄底黑字黑底黄字绿底白字030201黄底绿字0405蓝底白字紫底黄字黑底白字白底
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