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T/ZGCSA1.10—2024

附录A

（资料性附录）

深圳市福田区政府电子会务系统描述实例

1.系统名称

系统名称：深圳市福田区政府电子会务系统

2.系统分类编码

本系统属于业务系统类，系统分类编码为：MAB2C92413C-YW001。

3.系统总体目标

本系统主要目标。

满足政府办会要求，简化会议管理过程，提供灵活高效的会议组织功能。

实现会议无纸化，降低办会成本。

提高政府办会效率。

提供便捷的会议议题和会议档案管理功能。

4.使用用户及部门

电子会务管理系统适用范围为党政机关单位，用户主要包括以下几种类型：

各级领导

区机关工作人员

会议管理员

委办局电子会务二级管理员

5.系统逻辑结构图

政府内部门户(Portal)

安

电子会务管理系统

全规

支范

数字底座（福田区数字政府应用支撑平台）

撑及

平标

操作系统

台准

政府内网

系统逻辑结构图

6.业务流程

6.1电子会务业务流程

3

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用户将需要开会的材料通过【新增议题】发送到系统中等待审批。

议题上报领导，确定开会议题及开会的时间、地点、参加人员，通过【新增会议】加入到待办

会议列表。

起草《会议通知书》，发送到各相关与会人员或部门处，等待回执。

秘书科通过【待办会议】选项进入【安排会场】，选择要召开的会议，起草《会场安排通知》

发送到公务组或相关部门安排会场，在【安排记录】中安排记录人员。

与会者在【会议通知】中可以看到要开的会议通知，然后发送回执确认。

与会者和秘书科整编会议材料，形成多媒体会议文件，在【会议通知】的对应会议中提交相关

会议议题材料到会议管理中心。

会议开始前，与会者可以登陆系统，浏览会议展示的材料。

开会时，与会者通过电脑浏览会议议题材料，进行无纸化会议。

会议结束后，记录组整理会议纪要，工作人员将会议材料存入档案。

6.2流程图

6.2.1确定会议过程

各部门秘书科与会者会务组记录组

拟稿－新

增议题

提交议题

整理待办议题

新增会议

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