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巡察档案管理制度范文
目录
一、总则
二、档案管理机构
三、档案管理职责
四、巡察档案的归档与管理
五、档案的查询与利用
六、保密与安全管理
七、责任追究
八、附则
一、总则
为规范巡察档案的管理工作，确保巡察工作的规范、高效进行，提高巡察工作的科学性和信息化水平，特制定本制度。
二、档案管理机构
巡察档案的管理工作由巡察机构负责，设立档案管理办公室负责具体实施。
三、档案管理职责
1.制定巡察档案管理规定，并及时进行修订和完善；
2.负责巡察档案的收集、整理、归档和保管工作，并建立相应的档案管理系统；
3.定期检查巡察档案的完整性和准确性，并进行必要的修整工作；
4.组织巡察档案的目录编制、检索和更新工作；
5.组织巡察档案的移交和存档工作，并对档案进行进一步的整理和缩编工作；
6.协助巡察机构开展巡察工作，并提供必要的档案信息支持；
7.做好档案的保密和安全管理工作，确保巡察档案不受损害和泄露；
8.按照有关规定，将巡察档案的重要材料上报上级机关备案；
9.定期向上级机关报送巡察档案的工作情况和成果；
10.其他与巡察档案管理相关的工作。
四、巡察档案的归档与管理
1.巡察档案的归档
（1）巡察工作结束后，组织归档工作。对巡察工作中产生的各类档案材料，按照时间顺序进行归档整理。
（2）巡察材料的归档采用电子化管理方式，对电子文件进行分类编号，建立电子档案库。
（3）重要的巡察材料，应按照文件编号、时间、地点等进行归档，形成完整的档案。
2.巡察档案的管理
（1）巡察档案采用集中管理的方式，统一保管在巡察档案室或专门的柜架中，保证档案的安全和完整。
（2）巡察档案应编制目录，明确每个档案柜或档案室的档案种类和数量，并定期进行检查，确保档案的准确性和完整性。
（3）巡察档案的存放条件要符合有关规定，包括环境条件、温湿度、防尘、防火等要求。
五、档案的查询与利用
1.档案的查询
（1）巡察机构内部人员有权查询所需的巡察档案，但需向档案管理办公室提出申请，并签署借阅登记表。
（2）对外单位或个人查询巡察档案，需提出申请，并提供相关证明材料，经办公室审批后，方可查询。
2.档案的利用
（1）巡察档案的利用应遵循法律法规和保密规定，不得随意泄露巡察档案信息。
（2）巡察档案的利用应以服务巡察工作为目的，提供必要的参考和支持。
六、保密与安全管理
1.保密管理
（1）巡察档案属于机关档案，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容，必须严格保密。
（2）巡察档案管理办公室及相关人员需签订保密协议，严格遵守保密规定。
2.安全管理
（1）巡察档案的存放要求符合消防安全和环境安全的要求，不得存放在易燃易爆、潮湿等不适宜的地方。
（2）巡察档案室应配备专门的防火、防盗设施，确保档案的安全和完整。
七、责任追究
对于未按照本制度进行巡察档案管理工作，造成巡察档案丢失、损坏或泄露的，将追究相关责任人的责任，涉及违法的，移交司法机关处理。
八、附则
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的，经讨论决定后及时修订。
巡察档案管理制度范文（2）
一、总则
为规范巡察档案的管理，加强档案工作，确保巡察工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于巡察机构及相关工作人员。
三、档案管理职责
1.巡察机构应设立专门的档案管理部门，负责巡察档案的管理工作。
2.档案管理部门负责巡察档案的收集、整理、归档等工作，并及时提供档案查询服务。
3.档案管理部门应制定巡察档案管理办法，明确各项管理规定和工作流程。
4.档案管理部门应定期对巡察档案进行审查和修整，确保档案的完整性和准确性。
四、档案的收集和整理
1.巡察机构应及时收集巡察过程中产生的各类档案，包括会议记录、报告、意见等。
2.收集的档案应按照文件类型、时间顺序进行分类，并进行编号。
3.档案管理部门应对收集的档案进行整理、装订，并制作档案目录。
五、档案的归档和保管
1.档案管理部门应按照一定的规定，将整理好的档案进行归档。
2.巡察档案应按照文件类型、时间顺序归类，并分别存放在不同的柜子或区域。
3.巡察档案应进行标识，包括档案编号、档案名称、归档日期等信息。
4.巡察档案的保管工作应加强安全管理，采取措施防止档案遗失、损坏等情况的发生。
六、档案的查询和利用
1.巡察机构及相关工作人员可以向档案管理部门提出档案查询申请。
2.档案管理部门应及时提供查询服务，并保证查询结果的准确性和及时性。
3.档案查询申请应经过审核，符合相关规定的可以办理档案查阅手续。
七、档案的保存期限和销毁
1.巡察档案的保存期限按照相关法律法规规定执行。
2.巡察档案的销毁应经过审批程序，由档案管理部门负责具体操作。
3.销毁的巡察档案应有相
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