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居家云班会方案
简介
由于新冠疫情的爆发,很多企事业单位都在推广居家办公。但是,工作并不意味着不需要相互交流和沟通。居家办公中,云班会这个概念应运而生。云班会,是指利用网络、互联网等先进信息技术,实现在线会议、在线学习、在线交流的工具。
本文主要介绍居家云班会的方案,推荐几款云班会平台,并带来使用的技巧。
推荐平台
钉钉会议
作为国内最常用的企业办公软件之一,在日常工作中,钉钉的使用率非常高。钉钉会议是钉钉推出的在线视频会议工具,支持多人视频、共享屏幕、实时互动等功能,同时也支持视频会议录制和回放,非常适用于居家办公环境下的云班会。
腾讯会议
腾讯会议是腾讯公司出品的一款在线会议工具。支持最多100人同时在线,提供高清音视频通话、屏幕共享、白板互动等功能,同时也有电脑和手机端两种使用方式。而且,腾讯会议推出了免费的30人会议版,非常适合小型团队使用。
Zoom
Zoom是一款美国视频会议软件,也是全球最受欢迎的在线视频会议软件之一。支持多达1000人同时在线、屏幕共享、实时聊天等功能,并且也有手机端和电脑端两种使用方式。不过需要注意的是,Zoom因为涉及一些安全问题,在一些地区被禁用。
Skype
Skype是一个很早就引入了在线视频通话技术的软件,已经在这个领域占据了很大的市场份额。无论是个人用户还是企业用户,都可以免费使用。支持语音通话、视频通话、屏幕共享和实时聊天等功能。
使用技巧
稳定网络
网络稳定是在线会议的一个关键因素,我们需要确保网络信号的稳定性。如果网络不稳定,会造成音视频中断和画面卡顿等问题,严重影响云班会效率。可以选择使用有线网络,或者在无线网络环境下,到较近的路由器处。
麦克风及音量设置
在使用云班会进行视频会议时,对于麦克风的使用,要确保麦克风麦口与嘴巴之间的距离不超过30厘米。另外,要确保音量合适,不会打扰他人的工作和学习。
清晰视频
如果在云班会时需要打开摄像头,那么还需要确保照明和摄像头的位置。照明要保持柔和,不过亮度过低,会导致视频模糊;反之过亮,会影响驾驶者正常的视线。摄像头的位置要保证可以清晰地看到自己的面部,同时确保不会让其他人看到你的床铺、桌面杂物等隐私内容。
共享屏幕
在云班会上,共享屏幕可以为媒体素材、PPT或其他内容的联合展示提供便利,同时也非常适合多人协同工作,提高工作效率。不过,还是需要注意共享的内容不违反相关规定和保护隐私。
总结
本文主要介绍了居家云班会的方案,推荐了几款云班会平台,以及在云班会中注意的细节和使用技巧。在居家办公环境下,云班会作为线上办公交流的必备工具,在提高工作效率的同时,也为我们带来了便利。
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