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机电科材料管理办法
一、目的和范围
本办法的目的是加强机电科物资申报及使用管理工作，杜绝
材料浪费现象的发生，节约成本；确保本单位管辖范围内设备安
全运行，充分发挥设备效能，备品备件齐全。预防由于机电设备
故障，维修不及时造成矿井停产的事故发生，特制定以下管理办
法。
二、职责
1、设备专员，负责对本单位机械设备备品备件物资计划的
收集及编制。
2、电气专员，负责对本单位电气设备备品备件物资计划的
收集及编制。
3、综合专员，负责对本单位备品备件计划的汇总、组织会
审、申报、跟踪落实等工作。
三、执行
1、机电科成立物资申报考核领导小组，小组成员如下：
组长：***
副组长：**
成员：***
2、小组办公室设机电科，小组全面负责组织本单位物资申
报工作的开展，及时协调解决本单位备品备件申报储存工作，做
好检查、督促和考核工作，提高机电设备的安全性。
四、管理办法及申报流程
4.1材料申报
1、各专员将本专业物资计划电子版于每月20号下午16：
00之前进行上报，上报于综合专员，逾期未上报考核责任人50
元/次。
2、综合专员25号未上报物资材料，考核责任人50元/次。
3、材料申报要提供材料的物资类别、计划编号、材料名称、
规格型号、单位、申报数量、要求时间、技术联系人、使用场所
等信息，如提供不全或提供错误，耽误其他材料上报的时间，考
核责任人100元/次。
4、材料申报错误，造成实物不符的，金额5000元以内，按
照价格的10%考核责任人，金额5000元以上的按照矿井相关制
度考核。
5、各专业专员实时健全入井设备档案，每月28号汇总至综
合专员存档备案，未及时上报的考核责任人20元/次。
4.2材料领用及使用
1、领用材料时必须向库房开领料单，未经领导批示并且未
开领料单私自向库房借用，出现问题机电科不予解决，并且考核
责任人100元/次。
2、机电科所有领料单必须在机电科备案（综合专员），领
取材料未备案的，考核责任人50元/次。
3、领用材料时按照实际使用情况领用，领料过多，有剩余
材料时必须存放至机电科库房，以备下次再用，发现施工现场遗
留材料（可用、未归类码放至材料区），考核责任人50元/次。
4、各技术人员根据各自职责对机电科库存材料进行监督检
查，做到分类码放，整齐，如经发现库房材料混乱，考核责任人
50元/次。
5、材料（设备）使用应达到修旧利废的目的，经确认未达
到报废状态，以修复为主；确定已达到报废程度，请示领导领用
新材料（设备）并处理报废材料（设备）；如经发现将可以回收
利用的材料作为废弃物丢弃的，考核责任人50元/次。
6、加工件材料使用时，按照材料的最大利用率为准进行切
割下料（如：焊条使用，剩余部分≤4cm，可作为不能使用丢弃
标准）。
7、易消耗品可根据一段时间内的使用情况领用材料，储存
在机电科库房。
五、各类流程
材料领用严格按照一下流程进行，如遇特殊情况，可先领用
后再备案、审核。
材料申报流程
收集（设备专员、汇总（综合专组织会审（综合
电气专员），每员），每月22专员），每月22
月20号前号前号下午17：00
审报物资材料领核实库存（综合报机电副总审核
导（沈备战）专员）
材料领用流程
开具领料单（领料
人签字）、注明所库房审核（签字）机电科备案（综合
需材料名称、金额、
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