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消防安全档案管理制度范文

1.概述

本制度旨在建立和实施消防安全档案管理制度，确保消防安全工

作的法制化、规范化、科学化进行。只有建立健全的消防安全档案管

理体系，才能有效预防和控制火灾事故，保护人员生命财产安全。

2.目的

2.1安全防范：通过建立和管理消防安全档案，实施防火措施，

提高火灾防控能力，预防火灾事故的发生。

2.2事后竞争：依据消防安全档案，及时做好事后处理，减少事

故损失，确保企业的正常经营和安全生产。

3.适用范围

本制度适用于单位内部所有消防安全档案的管理工作，包括但不

限于设施设备档案、防火检测档案、消防培训档案等。

4.档案管理责任

4.1档案管理员：负责消防安全档案的建立、管理、归档和保存

工作，确保档案的完整性、准确性和有效性。

4.2部门负责人：负责组织、协调和管理档案管理工作，确保各

级档案管理工作的顺利进行。

4.3员工：积极配合档案工作，及时提供相关信息，保障档案管

理工作的顺利推进。

5.档案管理流程

5.1档案建立：根据相关法规、标准及要求，建立各类消防安全

档案，并按照规定进行编号和登记。

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5.2档案归档：按照档案分类和归属，将建立好的档案进行分门

别类归档，确保档案的安全保存和易查阅。

5.3档案管理：定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确性

和有效性。对于档案中存在的问题和隐患，及时采取整改措施。

5.4档案借阅：员工需要查询档案时，需填写借阅申请表，并经

过上级领导批准后方可借阅。借阅后的档案应及时归还，并进行登

记。

5.5档案销毁：根据法规和规定对档案进行定期检查，对已经过

期或无效的档案，按照要求进行销毁处理。

6.档案管理措施

6.1信息化管理系统：建立消防安全档案的信息化管理系统，实

现数据的存储、查询和管理的自动化，提高工作效率和准确性。

6.2档案保管条件：确保档案的存放环境符合相关规定，保持适

宜的湿度和温度，避免阳光直射和潮湿环境，防止档案的损坏和变

质。

6.3档案备份：定期对重要消防安全档案进行备份，保障档案的

安全性和可靠性，以便应对意外损失和灾害事件。

6.4档案保密：对于涉及到单位商业秘密和个人隐私的档案，要

加强保密工作，确保档案的机密性和安全性。

7.监督与检查

7.1内部监督：定期进行档案管理工作的检查，发现问题和隐患

要及时整改，确保档案管理工作符合规定和要求。

7.2外部检查：接受相关部门的消防安全档案管理检查，配合检

查人员的工作，如实提供档案资料和信息。

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8.处罚与奖励

对于违反消防安全档案管理制度的行为，要依法进行处罚，并追

究相关责任人的责任。对于积极履行档案管理职责，做出突出贡献的

单位和个人，要给予相应的奖励和表彰。

9.制度评估

对消防安全档案管理制度进行定期评估，发现问题和不足之处，

及时进行改进和完善，确保制度的有效性和适用性。

结语

本制度明确了消防安全档案管理的目的、范围、责任、流程、措

施以及监督与检查等内容，为消防安全档案管理提供了详尽的指导。

各单位要严格按照制度要求进行落实和执行，加强档案管理的科学性

和规范性，确保消防安全工作的顺利开展，全力维护人民群众的生命

财产安全。

消防安全档案管理制度范文（二）

1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立，以及消防档案的管

理。

2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立

以及备份存档，消监控中心相关资料由该中心备份存档。

3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综

合管理服务部、消控中心备份。

4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行

记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防

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审批记录、消防安全