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数据安全与隐私保护管理制度

第一章总则

第一条为了加强企业数据安全管理，保护员工和客户的个人隐私，

维护企业的声誉和利益，订立本《数据安全与隐私保护管理制度》。

第二条本制度适用于全部本企业员工和涉及本企业数据信息的相

关合作方。

第三条本制度内容包含数据安全管理、隐私保护管理和违规处理

三个方面。

第二章数据安全管理

第四条数据安全管理的目标是保证企业数据的完整性、可用性、

保密性和可追溯性。

第五条全部与企业数据相关的员工必需具备相应的安全意识，接

受必需的数据安全培训，并遵从以下规定：

1.严禁将企业数据用于非法用途或泄露给未经授权的人员；

2.严禁擅自复制、转变、窜改企业数据；

3.严禁私自外传或传输企业数据至其他非授权的设备或网络；

4.严禁使用未经授权的软件或设备处理企业数据；

5.严禁对数据存储介质进行私自销毁或重置；

6.严禁私自进入未授权的数据库或服务器。

第六条企业应建立完善的数据备份机制，并进行定期的数据备份

和恢复测试，确保数据在灾难和风险事件中的安全性和可恢复性。

第七条对于涉及个人敏感信息的数据，企业应严格依照相关法律

法规的要求采取措施，包含但不限于：

1.限制个人敏感信息的收集和使用范围；

2.加密存储和传输个人敏感信息；

3.定期检查和修复可能存在的漏洞和安全风险；

4.建立数据访问记录和审计机制，确保个人敏感信息的可追

溯性；

5.及时通知相关主管部门和个人用户，一旦发生个人敏感信

息泄露或丢失。

第八条企业应建立统一的网络访问掌控和安全策略，包含但不限

于：

1.建立网络防火墙和入侵检测系统；

2.对内外网进行隔离和分级访问；

3.限制员工对敏感数据的访问权限；

4.设置密码策略和定期更换密码；

5.定期更新和维护网络设备的安全补丁。

第九条企业应与第三方合作伙伴签订保密协议，并明确双方的责

任和义务，确保合作期间数据的安全和隐私的保护。

第十条任何发现数据安全问题的员工，应立刻上报给数据安全负

责人或相关部门，并乐观搭配进行调查和处理。

第十一条企业应定期组织数据安全演练和应急预案演练，提高员

工的应急处理本领和数据安全意识。

第三章隐私保护管理

第十二条隐私保护管理的目标是保护员工和客户的个人隐私，确

保个人隐私信息的合法、合规和安全处理。

第十三条企业应依法收集、存储和使用员工和客户的个人隐私信

息，并确保以下原则：

1.合法原则：明确告知个人隐私信息的收集目的、方式和范

围，取得个人同意；

2.最小化原则：仅收集和使用必需的个人隐私信息；

3.保密原则：采取合理的技术和组织措施，防止个人隐私信

息泄露；

4.公开透亮原则：公开个人隐私信息的处理政策和措施；

5.限制使用原则：仅在必需的情况下使用个人隐私信息，并

明确告知使用目的；

6.保存期限原则：对个人隐私信息设置合理的存储期限，并

在实现期限后进行安全删除或匿名化处理；

7.共享原则：在取得个人同意的情况下，与第三方共享个人

隐私信息时要签订保密协议。

第十四条对于员工和客户的个人隐私信息，企业应建立完善的信

息安全和访问掌控机制，确保个人隐私信息的安全性和保密性。

第十五条企业应订立个人隐私信息保护制度和安全措施，并向员

工进行培训，确保员工理解和遵守相关规定。

第十六条企业应建立个人隐私信息处理申请和审批机制，明确个

人信息的收集、存储和使用程序，并记录审批和操作过程。

第十七条任何涉及个人隐私信息的业务活动都必需经过合法合规

的审查和批准，不得擅自收集、存储或使用个人隐私信息。

第四章违规处理

第十八条对于违反数据安全管理制度和隐私保护管理制度的行为，

企业将采取以下纪律