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SHAPE
合同管理制度
合同管理制度
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
制度概况
目的
通过对标准合同制定、合同编制、审批、履行、变更、违约纠纷、归档等规定，规范公司合同管理的全过程，维护公司的合法权益，防范公司在项目开发过程中的法律风险。
适用范围
适用于集团房地产开发项目过程中的合同管理。
定义
本制度所称合同，是指公司依法与其他单位或个人签订的、明确双方或各方权利义务关系的书面协议或其它文件。
主导部门
招标采购部
部门
制度中承担职责
董事长
1、按《合同审批权限表》审批合同。
总经理
1、按《合同审批权限表》审核/审批合同。
各分管领导
按《合同审批权限表》审核/审批合同。
招标采购部
组织标准合同和具体合同的评审；
主办标准合同和具体合同中商务条款的拟定，并对拟定的条款负责；
主办组织签订战略协议下的具体采购合同及招标采购合同；
汇总合同执行情况，并分析形成结算依据。
主办部门
1、主办标准合同和具体合同中专业条款拟定及参与会审，并对拟定的条款负责；
2、主办组织议标、直接委托采购合同的签订和执行；
4、主办合同纠纷的处理。
行政管理部（法务）
主办合同文件的法律审核；
协办合同纠纷的处理；
依据【印章管理作业指引】规定加盖公章；
主办公司合同的归档。
财务管理部
主办公司合同台帐建立。
总则
合同管理是现代化企业管理的基础，结合公司实际情况，通过对标准合同制定、合同编制、审批、履行、变更、违约纠纷、归档等规定，规范公司合同管理的全过程，维护公司的合法权益，防范公司在项目开发过程中的法律风险。
合同管理制度涉及范围
标准合同文本的制定与管理
合同主办
合同起草
合同审批
合同签署
合同的生效和履行
合同的变更、解除和终止
合同违约情形的处理
合同纠纷的处理
合同档案的整理和归档
合同台帐
标准合同文本的制定与管理
招标采购部为公司各类别标准合同文本的制定与管理部门，原则上各种经济活动（垄断业务和有制式合同的除外）需以标准合同文本为模板，签订合同；
招标采购部负责组织主办部门、法务、财务管理部制定各类标准合同文本，标准合同文本按照工程、材料设备、设计、营销等分类制定（评审组织详见7.1），由总经理审批后正式发布执行；
招标采购部根据各类合同的实施状况、评估及反馈，每年1季度组织标准合同文本的统一修订。如遇重大事项（合同评审或实施过程中存在重大风险），招标采购部根据情况随时组织修订。
合同主办
招标采购部为各类战略采购框架协议的主办部门；
具体采购合同的合同主办部门原则上为合同签订部门；
合同起草
合同主办部门依据标准合同文本拟定合同初稿；
合同约定的内容应当完整合法。合同条款一般应当包括：企业名称（或姓名）和地址、标的、质量标准、工期、价格、付款及结算方式、违约责任、解决争议的方法以及需要约定的其他内容；
合同各方名称、地址必须与其提供的文件资料记载的名称、地址保持一致；
合同标的表述应当准确具体；对合同标的无法以文字描述的，应附图纸或式样图作为参照依据；
对于质量、技术有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定采取何种质量、技术标准，但不得违反国家强制标准；
付款及结算方式在合同中明确约定，采用折扣形式的应约定实际价款；其支付方式应约定明确；
合同履行期限应具体明确；
合同履行地点应首先选择项目所在地；
合同文本中所有文字应当具有排它性解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语，必须在合同中做出解释；
合同文本采用两种以上文字订立的，首先应当约定以中文版本内容为准；
根据法律法规规定，参考合同的性质、内容、标的额、重要程度等，对合同各方的违约责任做出适当约定，保持合同的相对公平性和有效竞争性；
合同选择仲裁或诉讼解决争议的，必须选择公司开发项目所在地的仲裁机构或法院。
合同主办部门与合作方进行充分沟通拟定合同初稿后：
需进行评审的具体合同按第6.2条组织评审后，按第7条《合同审批权限表》进行审批；
可直接审批的具体合同按第7条《合同审批权限表》进行审批；
合同评审
标准合同的评审由招标采购部组织相关业务部门进行会审，具体合同的评审由合同主办部门组织相关业务部门进行会审。
标准合同评审，按下表执行
评审部门
合同类别
招标采购部
法务
财务
管理部
工程
管理部
设计管理部
成本管理部
市场策划部
总经理
工程类
组织
会审
会审
会审
会审
会审
审批
材料设备类
组织
会审
会审
会审
会审
会审
审批
设计类
组织
会审
会审
会审
会审
审批
营销类
组织
会审
会审
会审
审批
具体合同评审，按下表执行
评审部门
合同类别
合同类别
招标采购部
法务
财务
管理部
工程
管理部
设计管理部
成本管理部
市场策划部
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