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招标代理合同管理制度

第一章总则

为规范招标代理合同的管理，提高招标代理工作的效率与透明度，保障相关方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本制度。招标代理合同作为招标代理机构与招标人之间的法律文件，是确保招标活动顺利进行的重要保障。

第二章制度目标

1.明确招标代理合同的管理要求，规范合同的签署、履行及变更流程。

2.提高招标代理工作的透明度，确保招标活动的公正性。

3.保护招标人、投标人及招标代理机构的合法权益，预防和减少合同争议。

4.建立健全招标代理合同的监督与评估机制，保障制度的有效实施。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有招标代理合同的管理，包括但不限于：

1.招标代理机构与招标人签署的合同。

2.招标代理过程中涉及的各类附属协议及文件。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国合同法》

3.《招标代理机构管理办法》

4.其他相关法律法规和行业标准。

第五章招标代理合同的管理规范

第一节合同签署

1.合同文本

招标代理合同应采用书面形式签署，合同文本应清晰、完整，包含双方的基本信息、合同内容、权利义务、违约责任及争议解决方式等。

2.审查流程

合同文本须经过法务部门审核，确保合同条款符合相关法律法规及本单位的规章制度。

3.签署流程

合同签署应由授权的负责人签字，并加盖单位公章。签署后，合同应由合同管理部门进行存档。

第二节合同履行

1.履行责任

招标代理机构应按照合同约定，认真履行招标代理职责，确保招标活动的合法性和公正性。

2.进度管理

招标代理机构应定期向招标人报告招标进展情况，确保招标活动按时推进。

3.信息反馈

招标人应对招标代理机构的工作提供必要的支持与配合，及时反馈招标过程中的问题。

第三节合同变更

1.变更条件

合同的变更应在发生不可抗力、政策变化、招标人需求变化等情况下进行。

2.变更程序

合同变更应由双方协商一致，形成书面变更协议，并由双方授权代表签字。

3.变更记录

所有合同变更应进行备案，变更记录应与原合同一并保管。

第四节合同终止

1.终止条件

合同因双方协商一致、法律法规规定的情形或者合同目的无法实现等原因终止。

2.终止程序

合同终止应形成书面协议，并由双方签字确认。

3.后续处理

合同终止后，招标代理机构应协助招标人完成相关工作，并妥善处理未尽事宜。

第六章招标代理合同的监督机制

第一节监督职责

1.合同管理部门

负责对招标代理合同的管理和监督，定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时整改。

2.法务部门

跟踪合同法律风险，提供法律支持与咨询，确保合同的合规性。

第二节监督流程

1.合同履行检查

合同管理部门应定期对招标代理合同的履行情况进行检查，检查内容包括：合同执行的进度、质量及合同变更的合规性。

2.问题反馈

发现问题后，应及时向相关责任人反馈，并提出整改意见。

3.评估报告

每年度应对招标代理合同的执行情况进行评估，并形成书面报告，提交单位领导。

第七章记录与报告

1.合同档案管理

所有招标代理合同及其变更、终止文件应妥善保管，确保信息的完整性与可追溯性。

2.定期报告

合同管理部门应定期向管理层报告招标代理合同的执行情况及存在的问题。

第八章附则

1.解释权

本制度的解释权归合同管理部门。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

3.修订流程

如需修订本制度，应由合同管理部门提出修订意见，经单位领导审核后实施。

总结

本制度旨在为招标代理合同的管理提供规范和指引，确保招标活动的合规性和透明度。通过对合同签署、履行、变更及终止的详细规定，以及建立有效的监督机制，力求提高招标代理工作的效率，保护各方的合法权益。希望各相关方能够严格遵守本制度，确保招标活动的顺利进行。