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千喜鹤人事管理制度

第一章总则

为进一步规范千喜鹤公司人事管理，保障员工权益，提升组织效率，结合国家相关法律法规及行业标准，特制定本人事管理制度。本制度旨在明确人事管理的基本原则、职责分工、工作流程及监督机制，以确保人事管理工作的规范化、科学化与可持续性。

第二章适用范围

本制度适用于千喜鹤公司全体员工及所有人事管理相关的工作流程。包括但不限于招聘、培训、考核、薪酬、福利、离职等环节。

第三章制度目标

1.明确职责：清晰划分人事管理各环节的责任人及其职责，确保各项工作有序进行。

2.规范流程：建立标准化的人事管理流程，提高工作效率，减少人为错误。

3.保护权益：保障员工的合法权益，营造和谐的劳动关系，增强员工的归属感和满意度。

4.提升效率：通过科学合理的管理方法，提高人事管理的整体效率，为公司发展提供人力支持。

第四章管理规范

第一节招聘管理

1.招聘需求确认：

-各部门需根据业务需求填写招聘申请表，报人事部门审核。

-人事部门需在5个工作日内对招聘需求进行评估，并反馈至申请部门。

2.招聘流程：

-发布招聘信息，接受应聘者简历。

-组织初筛、面试，依据岗位要求进行考核。

-通过考核的应聘者需进行背景调查，并由人事部门进行录用通知。

3.招聘记录：

-各招聘环节需详细记录，包括招聘计划、面试评估、录用决定等，存档备查。

第二节培训管理

1.培训需求分析：

-各部门每年需提交培训需求报告，根据员工发展及岗位要求进行规划。

2.培训计划制定：

-人事部门根据需求报告制定年度培训计划，确保培训内容与公司战略目标一致。

3.培训效果评估：

-培训结束后需对培训效果进行评估，收集反馈信息，并形成培训总结报告。

第三节绩效考核

1.考核目标设定：

-每年初，各部门需制定年度绩效考核目标，报人事部门审核。

2.考核实施：

-考核分为自评、互评和主管评定三个环节，确保考核的全面性与公正性。

3.考核结果应用：

-考核结果作为薪酬调整、晋升、培训等决策的重要依据。

第四节薪酬管理

1.薪酬结构设计：

-根据市场行情及公司财务状况，制定合理的薪酬结构，确保薪酬公正性。

2.薪酬发放流程：

-每月薪酬发放由财务部门负责，经人事部门核实后发放，确保timely和准确。

3.薪酬调整机制：

-根据考核结果、市场变化及公司经营状况，定期进行薪酬调整。

第五节离职管理

1.离职申请流程：

-员工需提前一个月提交离职申请，填写离职申请表，由直接上级及人事部门审核。

2.离职面谈：

-人事部门需对离职员工进行面谈，了解离职原因，并给予反馈建议。

3.离职手续办理：

-离职员工需完成离职手续，包括工作交接、财物清算及资料归档。

第五章执行流程

第一节责任分工

1.人事部门：

-负责制度的制定、执行及监督，确保各项管理规范落实到位。

2.各部门主管：

-负责本部门员工的人事管理，落实与人事部门的协作，确保制度的有效执行。

第二节工作流程

1.制定计划：

-每年制定年度人事管理计划，包括招聘、培训、考核等各项工作安排。

2.定期审查：

-每季度对人事管理工作进行审查，总结经验，提出改进意见。

3.反馈机制：

-建立员工建议反馈渠道，定期征求员工对人事管理的意见。

第六章监督机制

1.内部审计：

-公司定期组织人事管理内部审计，检查制度执行情况，发现问题及时整改。

2.员工反馈：

-设立员工投诉及反馈渠道，确保员工对人事管理制度的监督。

3.绩效评估：

-每年对人事部门及各部门的管理绩效进行评估，并与薪酬挂钩。

附则

1.解释权：本制度的解释权归千喜鹤公司人事部门所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，须由人事部门提出，经过审核及公司高层批准后实施。

通过以上制度的制定，千喜鹤公司将进一步规范人事管理，提升管理效率，为员工发展创造良好环境，推动公司的可持续发展。