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学校仓库管理制度

一、总则

学校仓库作为学校物资管理的重要载体，负责学校物资的储存、

保管和供给，是学校物资管理的重要组成部分。为加强学校仓库管

理，规范物资管理工作，制定学校仓库管理制度，以便于更好地运

用学校物资资源、保障学校教育教学需求。

二、仓库管理人员

学校仓库管理人员应合格、熟悉规章制度、熟悉物品交接程序、

具有良好的仓储观念、严守保密，不得将保密资料外传，对保密资

料的存放和保密负有绝对保密义务，不得将保密资料外借和私自处

理、转让，否则必须承担法律责任。

三、物品保管

1.仓库管理人应按照存查关系与仓库中所存放物品的特点，制

定物品保管方案，并实行计划管理。

2.仓库管理人员应查看仓库物品的数量、品质、存放状态等，

并按照规定登记在册。

3.仓库管理人员应将物品妥善保管，提高勤碎分类保管意识，

并维护仓库及物品的清洁、干燥、防潮、防火、防盗等。

4.出入仓库内所有物品，必须有专人负责，记录每笔出入的物

品及数量，要保持记录的真实与准确。

5.重要物品及机密资料妥善保存，限有关领导和相关部门人员

出示“保密级别准入证”方可进入仓库查阅、借阅，积极做好保密

工作。

6.物品进出仓库需经过审核，负责批准是管理层，具体操作人

员则应核对所出、入物品的品种、数量、规格及部件，由双方确认

无误后签署清单。

四、物品管理

1.仓库管理人员应按照物品特性分类、编号、架位分区存放。

同一品类的物品应存放在同一区域，不同品类的物品应分别存放。

2.涉密资料区，严格执行保密制度，不管是准入还是存放，都

应当严格审核，并在涉密安全管理记录表上填写有关记录。

3.物品管理包括出库管理、入库管理、调拨管理和盘点管理四

个方面。

1）出库管理：

出库管理是指管理人员严格按照工作量计划，按照物品编号、

清单核对等程序，提前通知教职员工备齐单据后，进行借用，避免

出现物品错乱、遗失等情况。

2）入库管理：

入库管理是指根据物品专职保管人员的意见，及时将新引进的

物品送入仓库，实行档案管理，并录入信息系统。

3）调拨管理：

在发生物品调拨情况时，应出具货物调拨单，条目必须明确，

相应物品数量、规格型号、收件方与送件方等，对检查人员查看。

4）盘点管理：

对保管物品的年度、季度，需要进行一次清点盘点，发现问题

应及时解决，为后续工作提供保障。

五、仓库的日常维护

1.仓库的日常维护包括物品的清洁、消毒、防潮、防腐、防虫

等措施。

2.仓库物品存放所在地、货架、仓位的标识牌要醒目、规整。

3.抽查仓库存在的物品有无变质、单位、使用部门是否同意项

目以及物品的数量等情况。

六、仓库分类管理

仓库管理人员应按照物品种类将仓库分区域，避免交叉污染或

管理混乱的现象。

1.生活必需品区：包括消毒用品，清洁用品，纸制资料，及几

乎每天使用的教育教学用品等。

2.教学资料区：主要包括图书及其它资料、音视频资料、院系

专用仪器、文化和科研通用仪器等。

3.特殊资料区：保密资料、重要物品及危险品等，如校园安全

警报装置、票据、珍贵文物等，必须严格的单独收存，并向上级机

关申请授权才能使用。

七、仓库的基础位置

仓库的选择应考虑空间大小、设备完善及生产与管理的方便，

必须考虑到正常的储存与适时的物料运输量的变化。同时，仓库应

具备良好的地理位置和交通条件，避免出现因运输不便产生的费用

支出增加等影响管理的情况。

八、制度实施及违规处理

1.本制度自发布之日起实施，上级领导及各层级成员及每名从

事仓库管理和物资管理的工作人员都要严格按照该制度执行，违规

者将会受到相应的挑战和处理，违规行为者必须在书面检讨后，才

能得到宽大处理。

2.任何违反本制度内容，损害减低管理单位业务及信誉的行为，

都应及时纠正并追究相应责任人或问题处理人员的失职责任，一经

发现，将有对负责人进行相应惩罚的权利，同时可能会面被告上法

庭的风险。

3.本制度有必要修改的，应当提交领导审批后，再按规定程序

施行。