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公司相关方管理制度模板
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司与相关方之间的关系,维护公司及相关方的合法权益,保障公司运营的公平、公正和透明,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司信息披露管理办法》以及其他相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本公司及其全资或控股的子公司(以下统称为“本公司”),以及与本公司有股权、合同、经营或其他利益关系的自然人、法人、其他组织等(以下统称为“相关方”)。
第三条定义
1.相关方:指与公司有直接或间接利益关系的自然人、法人、其他组织等。
2.控制关系:指本公司拥有其他自然人、法人、其他组织等的合并决策权或其他能够主导该自然人、法人、其他组织等经营、财务及管理决策的权利。
3.重大关联交易:指与公司相关方之间的交易,以及其他本制度规定的可能会对公司财务状况、经营成果、经营者原财务状况、急脆佳果、市场价格等产生影响的交易。
第二章一般要求
第四条符合法律法规
公司与相关方之间的全部关系与一切交易都应符合中华人民共和国的法律法规,不得违反法律法规的规定。
第五条保护公司利益
公司及其董事、高级管理人员和其他职能部门应当保护公司及股东的合法权益,不得谋取或接受利用公司或与公司有业务关联的公司对其个人或利益关系人不合理的利益。
第六条诚实信用原则
公司与相关方之间应遵循诚实信用的原则,不得故意向相关方隐瞒与之交易有关的信息,不得提供虚假信息。
第三章相关方的识别
第七条相关方的分类
根据与公司的关系和对公司可能产生的影响,将相关方分为以下三类:
1.控股股东和实际控制人;
2.关联方;
3.监管机构、客户、供应商、合同方、其他合作方等。
第八条控股股东和实际控制人的识别
公司应当依据相关法律法规的规定,进行相关方的股权结构调查,了解控股股东和实际控制人的情况。
第九条关联方的识别
公司应当建立关联方清单,按照法律法规的定义确定关联方,并及时更新。
第十条其他相关方的识别
公司应当建立相关方清单,记录与公司有业务关联的监管机构、客户、供应商、合同方、其他合作方等,并及时更新。
第四章重大关联交易的管理
第十一条重大关联交易的范围
以下交易属于重大关联交易:
1.公司与控股股东及其关联方之间的交易;
2.公司与实际控制人及其关联方之间的交易;
3.公司与其他关联方之间的交易,但交易金额超过公司净资产总额的10%时。
第十二条重大关联交易的程序
1.公司应当按照公司法、证券法等法律法规的规定,制定重大关联交易的审核程序,并明确责任部门和审核人员。
2.重大关联交易应当经过公司董事会或股东大会审议,并披露信息。
第十三条披露内容
重大关联交易的披露内容应当包括但不限于以下事项:
1.相关方之间的关系及有关发生交易的背景;
2.交易的具体内容、对象、金额、方式、期限等;
3.交易对公司财务状况、经营成果、经营者原财务状况、急脆佳果、市场价格等可能产生的影响;
4.公司独立董事和中介机构的意见。
第十四条独立董事的作用
公司应当设立独立董事,独立董事应当对重大关联交易进行审查,并提出独立意见。
第五章相关方管理的监督与追责
第十五条监督机制的建立
公司应当建立健全相关方管理的监督机制,保障公司及股东的合法权益。
第十六条监督部门的职责
公司应当设立监事会或设立相关的监督部门,负责监督并审查公司与相关方之间的交易,保证交易的合规、合法。
第十七条违规处理
对于违反相关法律法规、公司章程、本制度或其他有关规定的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于纠正、暂停交易、追究责任等。
第六章附则
第十八条本制度的解释权归公司所有。
第十九条本制度自公布之日起施行,公司有权根据实际情况对本制度进行修订。
第二十条本制度未尽事宜,由公司统一决定。
以上是公司相关方管理制度的一个模板,具体可以根据实际情况进行具体修改和补充,以确保其与公司的实际情况相符合并能够正常运作。
公司相关方管理制度模板(二)
第一章总则
第一条目的和依据
为了加强公司与其相关方的管理,建立健全相关方管理制度,规范相关方行为,确保公司的合法权益不受侵害。根据《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司与其相关方的管理工作,相关方包括但不限于:股东、董事、高级管理人员、员工、供应商、客户、竞争对手等。
第三条基本原则
公司与其相关方的关系应遵循公平、公正、公开的原则。相关方应遵守法律法规,保护公司利益,履行义务。
第二章相关方披露
第四条报告义务人
公司的董事、高级管理人员应向公司披露与其相关的利益,包括但不限于:股权、职务、任职、工作报酬等
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