学校安全工作档案管理制度.docx

学校安全工作档案管理制度

第一章总则

为加强学校安全工作档案的管理，确保档案的安全性、有效性和可追溯性，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》和《学校安全管理条例》等相关法律法规，结合本校实际情况，制定本制度。

学校安全工作档案是记录学校安全管理活动、事故处理、应急预案等各类信息的重要文件，旨在为学校安全工作提供依据，促进各项安全工作的规范化和科学化。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有涉及安全管理的部门和人员，包括但不限于校领导、安全管理部门、后勤保障部门、教职工及学生等。

第三章档案管理任务

学校安全工作档案的管理任务包括：

1.收集、整理和归档与学校安全相关的各类文件、材料；

2.负责档案的借阅、查阅和转递工作；

3.定期对档案进行检查、维护和更新；

4.建立档案管理台账，确保档案信息的完整性和准确性。

第四章档案的收集和归档

4.1档案材料的收集

安全工作档案的收集应涵盖以下内容：

1.学校安全管理制度、计划、总结及相关工作方案；

2.各类安全隐患排查、整改记录；

3.事故处理记录及相关调查材料；

4.安全培训记录、应急演练记录；

5.其他与安全工作相关的重要文件。

4.2档案的归档

1.所有收集的档案材料应在每学期结束后进行整理，归档应按类别、时间、性质等进行分类，以便于查阅。

2.归档材料必须字迹工整、内容完整，综合治理部门对不符合要求的材料进行纠正和完善。

第五章档案的保管

5.1档案存放要求

1.学校安全工作档案由安全管理部门专人负责保管，档案应存入专用档案室，并采取防火、防潮、防盗等措施。

2.档案室应设有门禁系统，仅允许经授权的人员出入，确保档案的安全。

5.2档案管理记录

1.所有档案应逐一编号登记，并建立档案管理台账，记录档案的存放位置、借阅情况等信息。

2.每学年应进行一次档案的检查和核对，确保档案的完整性和准确性。

第六章档案的查阅和借用

6.1查阅规定

1.教职工或外单位人员需查阅档案时，应提前向安全管理部门提出申请，并经审批后方可查阅。

2.查阅时应遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换。

6.2借用规定

1.档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经校领导批准。

2.借用档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的及归还时间，借阅者需对档案的安全负责。

第七章档案的转递

7.1转递要求

1.档案转递工作需认真负责，原则上应由安全管理部门负责，禁止个人随意携带。

2.转递的档案需密封，并填写转递通知单，确保档案在转递过程中的安全。

7.2收到档案后的核对

1.对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执。

2.若发现档案缺失或损毁，应立即向安全管理部门报告，并采取相应措施。

第八章监督机制

8.1监督责任

1.学校安全管理部门应定期对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2.各部门应建立内部监督机制，确保档案管理的规范性和严谨性。

8.2记录与反馈

1.档案管理工作应建立记录制度，定期向校领导汇报，反馈管理中存在的问题和改进建议。

2.每学年应对档案管理工作进行总结，评估管理效果，并提出改进意见。

第九章附则

1.本制度由安全管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

总结

学校安全工作档案管理制度的制定和实施，将有助于规范学校安全管理工作，提升安全管理效率，确保学校安全工作的持续改进。同时，档案的科学管理也将为学校的安全教育和隐患排查奠定坚实的基础。希望全校师生共同遵守本制度，为创建安全和谐的校园环境而努力。