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学校公共设备设施管理制度

第一章总则

为加强学校公共设备设施的管理,提升使用效率,保障师生的安全与健康,维护良好的校园环境,依据相关法律法规及学校内部管理规范,特制定本制度。公共设备设施管理制度旨在明确管理责任、操作流程及监督机制,确保设备设施的有效使用与维护。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度的主要目标是:

1.确保学校公共设备设施的安全、正常运转和合理使用。

2.提高设备设施的使用效率,延长其使用寿命。

3.规范设备设施的管理流程,建立健全监督机制。

4.增强师生对公共设备设施的使用意识和责任感。

2.2适用范围

本制度适用于学校内所有公共设备设施的管理,包括但不限于:

1.教学设备(如多媒体教室、实验室设备等)

2.体育设施(如体育场馆、健身器材等)

3.生活设施(如图书馆、食堂、休息室等)

4.其他公共设施(如电梯、停车场等)

第三章管理规范

3.1设备设施的分类与登记

1.所有公共设备设施应按照功能进行分类,并建立详细的设备台账,内容包括设备名称、型号、购置日期、使用年限、责任人等信息。

2.设备设施的采购需经过相关部门审批,确保其符合学校教学、科研及管理需要。

3.2责任分工

1.学校后勤管理部门负责公共设备设施的日常管理、维护和维修工作。

2.各部门应指定专人负责本部门内公共设备设施的使用和管理,确保设备设施的安全和正常运转。

3.教师和学生在使用设备设施时,应遵循相关使用规定,爱护设备,发现问题及时报告。

3.3使用规范

1.所有公共设备设施使用前应进行检查,确保其安全性和功能正常。

2.使用公共设备设施时,教师和学生应按照操作说明进行,严禁私自拆卸、改装设备。

3.在使用结束后,应及时归还设备,并做好清洁工作,保持设备设施的整洁。

第四章操作流程

4.1设备设施的使用申请

1.教师在使用公共设备设施时,需提前向后勤管理部门提出使用申请,填写《公共设备设施使用申请表》。

2.后勤管理部门对申请进行审核,确认使用时间、地点及设备状态后,予以批准。

4.2设备设施的维护与维修

1.后勤管理部门应定期对公共设备设施进行检查,制定维护保养计划,确保设备设施始终处于良好状态。

2.发现设备设施故障时,应及时安排维修,并做好记录。

3.对于维修记录,需定期汇总分析,发现问题及时整改。

4.3设备设施的报废处理

1.对于超过使用年限或因损坏无法修复的设备设施,后勤管理部门应提出报废申请,报学校领导审批。

2.报废设备设施应进行妥善处理,遵循环保原则,避免对环境造成污染。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.学校应定期开展公共设备设施的使用情况和管理规范进行检查,确保制度落实到位。

2.各部门应定期向后勤管理部门报告设备设施的使用情况,包括使用频率、故障情况及维护需求等。

5.2反馈与改进

1.学校应建立师生对公共设备设施的反馈机制,鼓励师生对设备设施的管理提出意见和建议。

2.后勤管理部门应根据反馈信息,及时调整和完善管理制度,提升管理水平。

第六章附则

6.1解释权

本制度的解释权归学校后勤管理部门。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效,所有师生应予以遵守。

6.3修订流程

如需对本制度进行修订,应由学校后勤管理部门提出修订建议,经过校内相关部门审核,并报学校领导批准后实施。

以上为《学校公共设备设施管理制度》的初步框架。希望在实际执行过程中,能依据学校的具体情况和需求进行细化和调整,以确保制度的有效性和可操作性。

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