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人事档案管理制度模版
第一章总颈
第一条为了加强企业的人事档案管理工作，确保人事档案的真
实、完整、准确和安全，依据《劳动合同法》、《劳动法》和其他相
关法律法规，制定本制度。
第二章文件归档
第二条企业应当设立人事档案室，由专人负责档案管理。
第三条企业的人事档案包括员工入职资料、合同资料、培训记
录、晋升调动记录、考核评价记录等。
第四条新员工入职后，应当提交相关的入职资料，包括身份证复
印件、学历证明、健康证明等。企业应当及时归档，确保档案的完整
性。
第五条合同资料应当按照员工姓名拼音首字母的顺序归档，并附
有相应的编号。
第六条培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等应当按照实际
发生的时间顺序归档，并附有相应的编号。
第七条企业应当确保档案的安全保密，不得随意透露员工的个人
信息。
第八条企业应当定期检查人事档案，确保档案的完整性和准确
性。
第三章档案借阅
第1页共13页
第九条档案室负责人应当制定档案借阅申请流程，包括填写档案
借阅申请表并经相关领导审批。
第十条档案室负责人应当确保档案的安全性，对借阅档案的人员
进行严格登记和管理。
第十一条档案应当在规定的时间内归还，未经许可不得私自保留
档案。
第十二条对于重要的档案，借阅人员应当签订相关的保密协议，
并负有保密责任。
第四章档案保存
第十三条档案室应当按照规定的保存期限保存档案，并及时销毁
过期的档案。
第十四条档案室应当定期对档案进行整理和清理，确保档案信息
的完整性和可读性。
第十五条档案室应当采取措施防止火灾、水灾等事故对档案造成
损坏。
第五章档案备份
第十六条档案室应当定期对档案进行备份，确保档案信息的安全
性。
第十七条备份的档案应当保存在不同的地点，以防止意外灾害造
成的损失。
第六章档案检索
第2页共13页
第十八条对于需要检索的档案，借阅人员应当向档案室提出申
请，并提供相应的证明文件。
第十九条档案室应当及时提供借阅人员需要的档案，并对借阅人
员进行登记和管理。
第七章违纪处罚
第二十条对于档案管理工作中的违规行为，应当根据相关规定进
行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。
第八章附则
第二十一条本制度的解释权归企业所有，如有修订、补充或解
释，应当经过相关部门的审批。
以上是人事档案管理制度的主要内容，企业可根据实际情况进行
相应调整和补充。希望对您有所帮助！
人事档案管理制度模版（二）
目录
一、总则
1.1目的和适用范围
1.2法律法规依据
1.3术语和定义
二、档案的建立与归档
2.1档案管理的责任部门
2.2员工档案的建立
第3页共13页
2.3档案的分类与编号
2.4档案的检查、整理、存储与归档
2.5档案保密和备份策略
三、档案的使用与查询
3.1档案的使用权限
3.2档案的查阅与借阅
3.3档案的引用与复制
3.4档案的转交与销毁
四、档案的保管期限和报废
4.1档案的保管期限
4.2档案的报废程序和要求
五、附则
5.1档案迁移和转储
5.2档案管理制度的宣传和培训
5.3档案管理制度的评估和修订
一、总则
1.1目的和适用范围
本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的
完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利
益。
本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。
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