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部门工作进度周报
[A]报告人
马玉龙
[B]编制时间
2013年8月30日
[C]所在部门
[D]进度区段
2013年8月16日—年8月30日
[E]
本
周
进
度
[E1]
已完成
工作
OA系统基本功能模块初始化架构的建立。包括:车辆管理、知识中心、会议管理、办公用品领用类别、论坛等等。
在联通数据管理中心完成服务器的上架、系统安装的工作。
完成蓝凌OA系统组织结构的岗位设置。包括:部门负责人、部门分管领导等岗位的创建人员的配置等。
完成OA系统公文管理的发文、收文、一般发文的流程配置。
对OA系统的公文管理功能模块进行流程测试。测试内容包括:一般发文、制度发文、不带文号发文、不带文号发文转收文(部门请示)、发文转收文、一般收文、不带文号收文(文件传阅)等流程的流转测试。在系统中,流程流转无问题。
Z
未完成工作:所有公文的套头模板(包括蓝头、红头)、党委收文、联合发文。
进行完整测试:包括打印套头。
[E3]
原因及
对策
联合发文:蓝凌工程师邹旭来处理。至今时未有解决办法。
所有公文的套头模板、党委收文。需要时间。由郑洁来配置。
以上配置完成时间前后我(马玉龙)继续进行测试。
[F]
下
周
计
划
[F1]编号
[F2]计划工作内容
[F3]完成时间
[F4]备注
1
进行整体流程测试。目的:完成能实现公文的流转。
不确定
[G]
资
源
需
求
[G1]编号
[G2]所需资源
[G3]备注
[H]
备
注
【填写说明】
本表格是公司各部门使用的通用模板,如有特殊需求,请各部门依据本模板自行修改。
本表格模板用于部门主管制定部门工作进度周报。
部门工作进度周报由各部门主管根据公司管理制度填写。
内容填写:
[A]报告人:即部门工作进度周报报告人;
[B]编制时间:即编制本周报的时间,要求完整填写年月日;
[C]所在部门:即本周报报告人所在的部门,要求完整填写部门名称;
[D]进度区段:即本周报内容所跨越的周时间区段,如2013年7月19日—2013年8月2日;
[E]本周进度:即本周完成的工作总结及未完成任务的原因分析及对策;
[E1]已完成工作:即根据上两周的工作周报中的“下周计划”项目中制定的工作计划完成情况。要求根据上两周的工作周报中的“下周计划”项目内容对比实际进展情况认真填写。
[E2]未完成工作:即根据上两周的工作周报中的“下周计划”项目中制定的工作计划未完成情况。要求根据上两周的工作周报中的“下周计划”项目内容对比实际进展情况认真填写。
[E3]原因及对策:即对上两周的工作周报中的“下周计划”项目中制定的工作计划未完成情况的分析以及采取补救措施或重新计划安排。要求针对每一项认真分析未完成情况的真正原因,并提出切实可行的对策。
[F]下周计划:即根据部门阶段工作计划,对下两周工作任务进行合理而有效地安排。
[F1]编号:即针对下两周某个工作任务的具体任务编号。要求从1开始按顺序编号。
[F2]任务内容:即具体任务内容。要求用简洁的语言描述任务内容,任务内容中应包括工作任务目标及具有可操作性的执行步骤。
[F3]完成时间:即具体任务计划完成的时间。
[G]资源要求:即在计划执行过程中需要的相关资源,包括其他部门的协作人员、资金、技术、及设备等情况。
[G1]编号:对应于下周计划中任务编号。如下周计划中任务编号07需要研发部XXX人协助,该编号即为07;
[G2]所需资源:即执行下周计划中的某项任务所需的资源。要求用简洁的语言描述资源情况。
[G3]备注:可以使用本项目对不确定或异常情况做出说明。
文档归档:
该文档需要定期由各部门进行归档管理。
注:1、公司部门分为技术部,销售部,商务部,财务部,请各位定位好自己所在部门,并按时向领导汇报。
2、具体归档由刘桐负责,请各部门员工在上报给各位领导之后,同时抄送一份至刘桐邮箱,以方便管理。
3、此周报制度由2013年7月19日起开始实行。
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