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1、简略考勤法
要导入的Excel只有每人每月的合计工考勤,这样只把每人的合计工导入到考勤表的任一天就可以,只要考勤
表的合计工与Excel表的一致就行。
注:(1)如果合计工区分了项目名称,如张三在A项目出勤10天,B项目出勤15天这种情况要建立两个项目的
考勤表对应导入。
(2)【员工考勤单】:是将员工最终的工资成本分摊进项目的依据,没有区分真实项目做考勤将来的工资
成本不会进项目成本(但不影响财务应付账款)。
(3)如果要简化工资操作,不分项目成本,只完成财务账,每月只建立一个考勤单,项目名称默认:总公
司,如下图:
我们以项目名称为总公司为例,具体操作如下:
打开【员工管理】-【员工考勤表】-新建员工考勤表,项目名称选择总公司,选择好考勤的月份,填写日期。
导入有两种方式,第一种是导入考勤机格式(参照-科密考勤机格式),第二种是导入本考勤导出Excel格式。我们
以第二种方式为例。点击导入的按钮,填写首行数据(尾行数据)的行数,对应Excel表格中的位置
如下图:
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这样就把每人的合计工导入到考勤表的任一天就可以,只要考勤表的合计工与Excel表的一致就可以。
考勤表确定无误后,点击保存,生成考勤单。
在生成员工工资表之前进行工资项目定义,在【员工管理】-【工资项目定义】。主要是设置工资表格式、工
资表中工资的计算公式。
进入“员工管理”模块,点击“工资项目定义”,弹出“工资项目定义”对话框:
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注:黄色区域的项目是系统定义的,不能进行“删除”和“更改”的操作。“计算方式”是“根据公式”的可进
行公式的修改。白色区域的项目可自己进行补充或进行增删的操作。可以作为实发工资中的变量使用。
点击“新增”按钮,弹出“工资项目定义”对话框:
输入“名称”,“默认值”,选择“计算方式”(手工录入或根据公式),选择手工录入,生成工资表的时候,手工
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输入该项目的值。选择“根据公式”则需要定义该工资项目的计算公式。计算方式为“根据公式”的项目,公式
可自定义或者修改,如选中“实发工资”,点击“修改”的按钮,会弹出“工资项目定义”的对话框,如图:
双击“工资项目”中的工资项目名称可将选中的“工资项目”添加到“实发工资”的计算公式中。工资表
中生成的工资数,根据实发工资的公式计算而来。工程程成本和工资流水以实发工资为准。
根据条件语句来设置工资计算公式。
Iff条件语句说明如下图:
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我们设置一个工资计算的公式,例如每个月的应出勤天数是25天,当大于等于这个天数的时候实发工资为应
发工资,当少于这个25天时,则是工资除以应出勤天数乘以合计工。设置如下图:
考勤表和工资项目定义设置完成之后就可以生成工资表。生成员工工资表时按照向导选择审核通过的影响员
工工资的单据,如图:
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点击完成,生成工资表。
员工工资表批量替换功能:
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员工工资表的“批量替换”功能可将本地Excel表格中的工资数据替换到当前的工资表中,可用于替换每
月每人不同的工资项目,例如计件,计件工资,五金,节日奖等。
当前新生成的工资表中,员工的五
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