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医院采购管理与供应商评估制度

第一章总则

第一条管理目的

为了规范医院采购管理工作，保证医疗物资的质量和安全，提高采购效率和效益，确保医院各项工作顺利进行，特订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院全部采购活动和供应商评估工作。包含但不限于医疗设备、药品、医疗器械、耗材等采购和供应商选定、评估、监督等环节。

第二章采购管理

第三条采购需求确定

医院各科室应依据业务需求，编制采购需求计划，并及时报送给采购管理部门。

采购管理部门依据采购需求计划，订立采购计划，并上报医务部门审批。

采购计划应合理布置采购时间、数量、款项预算等信息，确保采购工作的顺利进行。

第四条供应商选定与采购方式确定

采购管理部门应订立供应商选定和采购方式确定的具体程序和标准，并进行公开招标、比选或询价等方式，选择供应商。

供应商应满足医院相关要求，如产品质量、安全性、价格合理、售后服务等方面的要求。

采购管理部门应依据采购金额、紧急程度等因素，选定合适的采购方式，如自行比选、公开招标等。

第五条合同签订与履行

采购管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的有效履行。

采购合同应包含但不限于采购物品名称、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、索赔和争议解决等条款。

采购管理部门应依照合同要求进行验收，并及时向供应商支出采购款项。

第六条采购质检与验收

采购管理部门应建立和完善采购质量管理体系，订立质检和验收具体规程。

采购管理部门应派专人进行质量把关，确保采购物品符合质量标准。

医院各科室应搭配采购管理部门进行验收工作，并如实填写验收记录。

第七条采购档案管理

采购管理部门应建立并管理医院的采购档案，包含采购计划、招标文件、合同、验收记录等相关文件和记录。

采购档案应依照文件管理制度进行归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

第三章供应商评估

第八条评估指标确实定

采购管理部门应依据医院需求和采购品种的特点，订立供应商评估指标和评分标准。

评估指标包含供应商的资质、信誉度、服务质量、产品质量等方面的内容。

评估指标和评分标准应依据实际情况定期进行修订和更新。

第九条评估过程与频次

采购管理部门应定期对供应商进行评估，评估频次视采购合同金额和供应商情况而定。

评估过程应包含供应商资料的核查、供应商调盘问卷的填写、现场考察等环节。

评估结果应形成评估报告，并及时通知供应商。

第十条评估结果的应用

评估结果作为供应商绩效考核的紧要依据，用于供应商的等级评定和评优。

综合评估结果可作为选定供应商的紧要依据，用于后续采购决策。

第十一条不合格供应商处理

对于评估结果不合格的供应商，采购管理部门应采取相应的处理措施，如降低其资格等级、限制其参加医院采购活动等。

不合格供应商的处理应依照相关规定和程序进行，并及时记录和通知相关部门。

第四章附则

第十二条本制度的解释与修订

本制度的解释权归医院管理层全部，采购管理部门负责制度的实施与执行。

针对特殊情况或需要，本制度可依据实际情况进行修订和增补。

修订和增补后的制度应及时通知全体相关人员，并在医院内部进行宣传和培训。

第十三条本制度的执行时间

本制度自颁布之日起生效，并适用于医院的全部采购管理和供应商评估工作。

以上所订立的《医院采购管理与供应商评估制度》为医院规章制度的一部分，希望广阔医务工作者和供应商们共同遵守，共同营造一个和谐、公正、高效的采购管理环境。