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销售公司保密制度

第一章总则

为保护公司商业秘密、客户信息及其他重要资料的安全，确保公司在市场竞争中的优势，特制定本保密制度。该制度旨在规范公司内部信息的管理和使用，防止信息泄露、滥用及其它可能导致公司利益受损的行为。

第二章适用范围

本制度适用于公司的全体员工、合作伙伴及外部顾问。涉及公司内部信息、客户资料、技术方案、市场策略等所有敏感信息均受到本制度的保护。所有员工在入职时需签署保密协议，承诺遵守本制度。

第三章保密信息的定义

1.商业秘密：包括但不限于公司经营计划、市场调研数据、客户名单、合同条款、价格策略、财务信息等。

2.客户信息：包括客户的个人信息、交易记录、沟通记录、反馈意见等。

3.技术信息：包括产品设计、研发方案、技术文档、专利信息等。

4.其他敏感信息：任何可能影响公司利益及声誉的信息。

第四章保密义务

1.员工义务：所有员工在职期间及离职后均需对其所知悉的保密信息承担保密责任，不得擅自披露、使用或转让。

2.外部合作方：与公司合作的外部机构或个人，应签署保密协议，承诺对公司保密信息的保护。

3.保密培训：公司定期组织保密知识培训，确保员工了解保密制度及其重要性。

第五章保密信息的管理

5.1信息分类

公司应对保密信息进行分类管理，具体如下：

-高度保密：涉及核心业务信息，需严格限制访问权限，仅限于必要的管理层和相关员工。

-中度保密：涉及公司运营信息，需控制相关员工的访问权限，定期进行审查。

-一般保密：一般业务信息，适度开放，但仍需防范泄露风险。

5.2信息存储

1.电子信息：使用加密存储，对敏感信息进行权限控制，定期备份。

2.纸质文件：存放于专用文件柜，确保柜锁安全，并定期检查。

5.3信息使用

对于保密信息的使用，应遵循“最小必要原则”，即仅允许从事相关工作的员工访问必要的信息，使用后应及时关闭相关文件。

第六章信息泄露的处理

1.泄露报告：一旦发现信息泄露，相关人员应立即向直接上级报告，必要时通知保密管理部门。

2.调查处理：公司将对泄露事件进行调查，视情节严重程度，可能采取法律措施，追究相关责任。

3.事后整改：针对泄露事件，公司应分析原因，改进管理措施，防止类似事件再次发生。

第七章监督机制

7.1内部审计

公司应定期进行保密信息的内部审计，检查保密制度的执行情况，发现问题及时整改。

7.2违规处理

对于违反保密制度的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、降职、解聘等处分，情节严重的将依法追究法律责任。

7.3反馈机制

公司应设立保密信息反馈机制，鼓励员工对保密制度提出建议和意见，促进制度的不断完善。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司保密管理部门所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，并在公司内部广泛宣传。

3.修订机制：本制度应定期评估和修订，适应公司发展和法律法规的变化。

第九章相关条款

1.保密协议：所有员工在入职时均需签署保密协议，明确保密责任。

2.保密责任：员工离职后，仍需对在职期间知悉的保密信息承担保密责任，直至信息被公开或失去保密价值。

3.法律责任：对于因故意或重大过失泄露保密信息导致公司损失的，泄露者需承担相应的民事责任或刑事责任。

通过以上制度的制定与实施，公司将能够有效保护自身的商业秘密及客户信息，维护公司利益，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。希望全体员工共同遵守，确保公司的保密工作落实到位。